司法培训资讯网：“真没想到三十多年前的公证书还能找到，多亏了公证处的同志帮忙，不然我这承包纠纷真不知道该怎么办！” 近日，村民张先生在平山县公证处成功调取了一份1991年办理的水洼地承包合同公证书原件，困扰多日的难题迎刃而解，他对公证处高效便民的服务连连称赞。   

据了解，张先生早年为响应国家号召，承包了包括本村在内的五个村庄签订的《水洼地承包合同》，进行水洼地开发承包经营，并于1991年在当地公证处办理了合同公证。近年来，因承包权属问题与他人产生纠纷，需提供原始公证书作为关键证据。然而，由于年代久远，张先生家中保存的公证书早已遗失，尚存一份复印件模糊不清，多方查找无果后，他抱着试一试的心态向平山县公证处求助。   

面对当事人的急切需求，平山县公证处立即启动历史档案查询流程，得益于公证处完善的档案管理系统和信息化建设成果，工作人员通过公证业务系统输入关键信息后，仅用十分钟便精准检索到1991年的公证书电子档案。经核对，该档案完整记录了当年承包合同的公证内容，包括合同双方签字、村委证明材料等关键要素。“过去查纸质档案可能要翻几天的柜子，现在系统里输入关键词就能一键调取。”公证文书原件直接到档案室按照编号取件即可，确认档案后，公证处当场为张先生出具了公证书复印件并加盖档案证明专用章。

“群众少跑腿、数据多跑路”。自2017年起，平山县公证处持续推进公证档案信息化建设，目前已实现自公证处建立以来公证文书100%数字化归档，年均处理类似查询100余件，为公证事业创新发展和人民群众的利益维权起到了积极的保障作用。