-公证-持续优化涉外公证服务,四举措打造扬州公证名片

时间:2025-07-15 10:04:32  来源:江苏省扬州市扬州公证处  点击:0

司法培训资讯网:涉外公证被称为“国际民商事交往的通行证”,是涉外法治的重要内容之一。今年以来,为更好地提升涉外公证服务质态,扬州公证处着力四大举措,通过延伸公证服务站点、持续推进“公证+认证”一体联办、实现“零跑腿”自助公证、护航企业出海,积极打造涉外公证服务的“扬州公证名片”。

持续优化涉外公证服务,四举措打造扬州公证名片

一是延伸服务站点,涉外公证服务“搬进”高校
今年6月以来,扬州公证处将涉外公证服务“搬进了”高校,通过与扬州大学海外教育学院展开合作,积极部署“江苏省扬州市扬州公证处远程服务点”,高校留学生不出校门,借助远程公证一体机即可办理公证。同时,扬州公证处针对外国留学生毕业回国的实际需求,不断优化公证服务,做到“专人对接,实时办理,快速出证”。因此,该远程服务点自启用以来,受到了扬大留学生和扬州大学海外教育学院的充分认可。扬州大学海外教育学院向我处送上锦旗,对我处公证团队“情系学子办实事,高校公证暖人心”专业优质的公证服务表示感谢。

二是力求便民高效,持续推进“公证+认证”一体联办
自2024年4月以来,扬州公证处持续推进“涉外公证+领事认证”一体联办服务,目前,我处协同办理公证、认证事项已达到千余件。为力求便民高效,公证处甘为当事人的“马前卒”,通过打通“公证+认证”的最后一公里,当事人只需提交申请,便可完成一站式“公证+认证”的办理。同时扬州公证处针对申请人需求,可自行选择来处领取或邮寄送达等送达方式,从公证认证办理到公证书领取最快只需四天。

三是实现“零跑腿”,自助公证远程办理惠及海内外
今年以来,扬州公证处创新公证服务,通过在线运用江苏省远程公证系统为海内外当事人提供自助公证服务,不断满足当事人各类公证需求。其中,针对无犯罪记录、亲属关系等部分传统涉外公证业务,扬州公证处采用“一站式”线上精准服务模式,全程采用线上受理、专人对接、在线审核、远程视频询问、“公证+认证”一体联办和邮寄送达,实现了全程数据化、办理“零跑腿”。如今年4月到7月期间,我处分别为远在日本、加拿大、西班牙等国的多位海外当事人成功办理了亲属关系公证、身份证公证、无犯罪记录“公证+认证”,全程无需跑腿,在线视频确认,即可享受公证便捷服务,赢得海内外当事人的充分认可。

  四是护航企业出海,提优增效不断优化营商环境

  在利企惠企方面,扬州公证处为企业办理各类涉外公证事项达两百件,其中,为扬州本土船舶企业办理公证近百件,公证事项涵盖了文书上的签名(印鉴)、证书(执照)、文本相符等多个热门公证事项。在办理时效上,扬州公证处不断提优增效,针对企业涉外生产经营活动中亟需的公证需求,扬州公证处通过选派资深公证员作为企业顾问,微信提供实时专业解答,公证办理环节做到当天受理,快速出证,充分护航本土企业出海,助力企业发展。