司法培训资讯网:在法治服务民生的进程中,乌什县公证处坚守“公证为民”宗旨,探索遗产继承联动服务新路径,通过流程优化、服务升级、阵地延伸三维发力,有效破解遗产继承公证“难、繁、慢”痛点,为优化营商环境筑牢服务支撑,让群众在每一次公证办理中都能感受到高效与温暖。今年以来,已成功办理遗产继承相关公证422件,以实实在在的成效推动“高效办成一件事”落地生根。

流程“做减法”,办证效率提质增速
为打破流程壁垒,乌什县公证处从制度规范入手,让办事流程更简洁、更高效。严格落实公证事项证明材料清单制度,明确“清单之外无证明”,坚决杜绝循环证明、无谓证明,从源头为群众减负。针对声明书、协议书、委托书等高频公证事项,推行“材料齐全、当场受理、即时出证”机制,让简单业务“立等可取”。
公证处严格执行“一次性告知”制度,通过窗口公示、书面告知单等多种形式,清晰列明办理条件、流程及材料清单,避免群众因信息不对称“跑回头路”。考虑到上班族、异地工作者的办事难题,公证处推出“周末不打烊”服务,搭配提前预约办理模式,实现服务时间与群众需求精准对接。截至目前,已通过预约办理公证124件,“周末不打烊”服务办理5件,让群众办事无需再为时间受限而困扰。
服务“做加法”,特殊需求精准响应
秉持“群众需求在哪里,服务就跟进到哪里”的理念,乌什县公证处不断丰富服务内涵,让公证服务更有温度。针对老弱病残等行动不便群体,专门开通“绿色通道”,提供“延时办+上门办”专属服务,将公证服务送到群众家门口。不少行动不便的老人无需奔波,在家中就能完成房产继承等公证事项的办理,切实解决了特殊群体的办事难题,累计开展上门服务33件。
在服务中,公证处全面落实“容缺受理”机制。对材料齐全、符合办理条件但部分证明材料欠缺的情况,采取“先行受理、一次告知、补齐即办”的方式,确保群众补齐材料后当日就能领取公证书,大幅缩短等待时间。此外,公证处还畅通咨询渠道,今年以来,已为群众提供咨询服872余人次,及时解答群众办事疑惑。
阵地“做延伸”,办事体验持续升级
为让群众办事更便捷,乌什县公证处依托公共法律服务中心,推行“一窗受理、集成服务”模式,实现公证服务与公共法律服务的高效融合。积极对接“最多跑一次”改革要求,对材料齐全、符合法定条件的公证事项,确保当事人“只跑一次”即可办结,推动公证服务从“能办”向“快办、好办”转变。
通过阵地功能的优化整合,群众无需在多个窗口之间来回奔波,在一个窗口就能完成咨询、申请、提交材料等全流程服务,办事体验显著提升。这种“集成化、一站式”的服务模式,不仅减少了群众的办事成本,更彰显了公证服务的便民初心,让法治服务真正贴近群众、惠及群众。
今后,乌什县公证处将持续深化“高效办成一件事”改革,进一步优化服务流程、拓展服务渠道,不断探索公证服务新模式、新路径。以更精准的举措回应群众需求,以更高效的服务提升办事质效,以更暖心的行动传递法治温度,全力打造群众信赖的“法律守护者”,为地方经济社会发展提供更坚实的公证法律服务支撑。