翼法涉外法律服务平台：近日，某商业体一场为期20天的首次业主大会顺利落幕。本次业主大会在街道的牵头和指导下开展，邀请了公证处、律师和民办非企业单位三方共同协作，确保投票选举的过程公平公正。

据了解，该商业体由商铺、公寓和酒店三个部分组成，自2014年建成以来一直未得到良好的发展，商铺的部分业主更是表示10年来未收到过一分租金，现有的物业服务也不尽如人意。据统计，该商业体共有2000户左右，各区域的业主维权困难，急需成立业委会。

苏城公证处依申请监督了本次业委会成立过程中的电话、微信及短信投票。整个监督过程从2025年12月30日至2026年1月8日，共持续了10天。元旦假期间，公证人员及负责接打电话的工作人员依旧坚守在社区投票站点，最后三天因参与的业主众多，实行“朝9晚8”11小时工作时间，力争让每一位参与的业主都能表达自己的意愿。

在现场，有负责监督的业主代表对苏城公证处的公证人员赞不绝口：“幸亏有你们在现场监督并提供了专业的指导，从源头减少了废票的产生！你们辛苦了！”

投票截止后，街道工作人员和民非企业工作人员在律师的指导下尽职尽责核票，以保证投票结果真实有效。

“姑苏区业委会履职能力提升行动”被列入2025年姑苏区民生实事项目清单，苏城公证处超额完成了 “公证+基层社会治理”领域中针对小区业主委员会的选举、成立、换届等公证工作计划。

本次苏城公证处参与该商业体首届业主大会表决的过程，不仅是对该行动的完美收官，更是新一年公证参与基层治理工作的良好开端。在新的一年里，苏城公证处会继续在基层治理的道路上用专业的知识，从预防纠纷、增强公信力、规范流程、固化成果等角度发挥重要的作用。