-公证-崂山公证处|“急”事特办暖人心,高效服务获锦旗

时间:2026-02-03 15:40:24  来源:山东省青岛市崂山公证处  点击:0

翼法涉外法律服务平台:近日,崂山公证处收到了一面印有“爱岗敬业,服务热情”的锦旗。送旗的是本市一家公司的代表,她紧紧握住公证员的手,连声道谢:“多亏了你们特事特办,加班加点,为我们解决了大难题,保住了公司的正常运转!”这面锦旗背后,是一个关于急迫、责任与高效温情服务的故事。

该公司一位重要股东不幸去世,其股权继承问题成为公司变更登记、后续经营必须跨越的一道法律门槛。然而,这位股东的四名继承人中,有两位常居外地,协调时间、准备材料面临诸多不便。焦急的继承人们第一时间将电话打到了崂山公证处。负责接待的公证员在了解情况后,立即给予了高度重视。面对继承人一遍又一遍的咨询,公证员始终保持着极大的耐心与专业,不厌其烦地解答关于继承顺序、所需材料、办理流程等各类问题。为了让当事人清晰明了,避免多次奔波,公证员主动梳理,通过电话、微信等方式,为他们逐一列明了详尽、准确的继承公证材料清单,并贴心地标注了注意事项和可能遇到的细节问题,成为继承人们办理前期准备工作的“导航图”与“定心丸”。

由于公证业务繁忙,近期预约已满,而外地继承人的行程也难以长时间延宕。了解到当事人的特殊困境和急切心情后,崂山公证处决定启动绿色通道,提供“特事特办、急事急办”服务。尽管日常工作量已饱和,承办公证员毅然牺牲个人午休时间,专门为这家人开辟了“加急窗口”。在约定的中午时分,公证处接待室里,公证员耐心细致地接待了风尘仆仆赶来的继承人们,逐一核对材料原件,严谨审查法律关系,高效完成询问、笔录等所有受理程序。平和的态度、专业的速度,极大地缓解了当事人心头的焦虑。为了让企业能尽快推进变更,公证员在后续环节继续加力。协调处内相关环节,加快流程流转,确保案件优先处理。从严谨的审核、审批到公证书的制作、校对,各个环节无缝衔接,全程提速。最终,仅用了短短两个工作日,一份承载着明确法律效力的继承公证书便正式交到了继承人们手中。这份“公证速度”,为公司顺利办理股权变更、恢复稳定运营抢回了宝贵时间,也解决了继承人家庭的一桩大事。

当公司代表专程送来锦旗时,他们的感激之情溢于言表:“我们真切感受到了什么叫作‘以人民为中心’的服务!不仅是效率,更是那份为我们着想、急我们所急的态度,让我们在困难时刻倍感温暖。”面对赞誉,承办公证员表示:“这只是我的本职工作,遇到确有特殊困难的当事人,我理应灵活处理,尽力提供便利。这面锦旗是对我工作的肯定,更是鞭策。”

这面鲜红的锦旗,不仅承载着当事人对崂山公证处高效专业服务的由衷感谢,更是对公证机构主动担当、司法为民初心的生动诠释。未来,崂山公证处将继续深化便民利民措施,提升服务效能,让公证法律服务更有温度、更有速度,努力为每一位需要帮助的当事人排忧解难,为建设和谐法治社会贡献更多公证力量。

崂山公证处 “急”事特办暖人心,高效服务获锦旗