翼法涉外法律服务平台：2025年12月，陈律师急匆匆来到我馆，因其代理一起民事诉讼案件，需要查询河南省公证处出具的王某的出生公证书档案。王某长期生活在国外，其父亲去世后留有遗产，作为第一顺序继承人，本应享有继承权，可因之前的户口本遗失，没有直接证据证明和父亲的亲属关系。开庭日期将近，身在海外的王某心急如焚。王某回想起自己在2000年出国留学前办理过出生证明的公证，律师告知可以作为直接证据证明父女关系。可年代久远，不知能否查到，抱着一丝希望委托律师来到了档案馆。

我馆保存的公证档案是2025年12月初入库，目前还没有进行数字化，只能通过目录检索进行查询，此次查询也是入库后公证档案的第一次对外利用。通过公证书号检索是最精准的办法，可是在库房调阅原件时却发现不是当事人的姓名。细心的工作人员发现个别公证书号有手写的更改，于是根据更改号码进行后推，最终在30000卷中找到了王某的出生公证。

公证档案涉及个人隐私，工作人员第一时间与立档单位黄河公证处(前身是河南省公证处）联系，此档案作为民事案件的证据，在本人不到场的情况下，沟通如何提供利用。并依据《公证档案管理办法》，共同商讨在各种不同情况下如何灵活运用，为群众提供更便捷的利用方式，结合实际情况，制定了《河南省档案馆公证档案利用办法》。

目前王某的案件已经办结，她在电话中感激地说道：“多亏了档案馆，帮我找到了20多年前的公证书，为我的诉讼提供了直接证据，相隔千万里，我也不用回国，真是太便民了。”

民生档案承载着群众的期盼与诉求，是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现。近年来我馆持续加大民生档案进馆力度，仅2025年接收入库婚姻档案11874件，公证档案30000卷，医保档案15176卷。积极打通档案“资源壁垒”，加快与跨区域、跨部门档案馆之间的资源互通共享，目前我馆已与18家省内地市档案馆和19家省外档案馆签订了民生档案跨馆利用服务协议，实现馆际间民生档案的互联互通。民生档案利用率大幅上升。

民生建设走到哪里，档案服务就延伸到哪里，河南省档案馆工作人员通过耐心、热忱的服务态度，高效专业的查阅流程，借助信息化的应用提升，让档案服务人民更快捷、精准、优质，让档案真正成为惠民利民、支撑发展的坚实力量。