翼法涉外法律服务平台：2026年2月9日，一趟特殊的“公证之旅”在我处与驻法兰克福总领馆之间顺利抵达终点。旅居德国的张女士因国内个人事务紧急需办理委托公证，却因无法及时归国而焦虑不已。接到申请后，我处迅速启动海外远程视频公证程序，与驻法兰克福总领馆密切配合，严格按照司法部海外远程视频公证工作要求，在第一时间为当事人完成了委托公证。这份跨越万里的“及时雨”，不仅解决了张女士的燃眉之急，更彰显了公证服务在数字化时代“零距离”解民忧的硬核实力。

急民所急，精准对接海外公证需求

近年来，随着我国公民海外工作、学习、生活日益频繁，旅居境外人员因无法及时回国办理公证而面临的困扰时有发生。为此，司法部在全国开展了海外远程视频公证试点工作，并将西安市公证处确定海外远程视频公证试点机构。为了做好试点工作，西安市公证处专门设立了远程视频工作室，配备了相应设备，并对公证员进行了专业的培训。因此，接到张女士的申请后，我处能够立即启用试点工作，确认其符合远程公证受理条件后，马上对接驻法兰克福总领馆，一场跨越6个时区的公证服务就这样很快拉开序幕。

严格规范，将司法部要求落实为服务标尺

海外远程视频公证不是简单的“视频连线”，而是对公证程序、技术保障、协同机制的全方位考验。我处始终将司法部《关于开展海外远程视频公证试点工作的通知》及相关操作指引作为根本遵循，在本次办证过程中做到“三个严格”：

一是严格身份核验。视频连线前，我处公证员通过总领馆工作人员现场协助，对张女士的护照、居留证件等进行双重核验，确保人证合一、真实无误。

二是严格程序规范。从申请受理、询问告知、文书宣读，到签署确认、电子签名、全程录音录像，每一个环节均按国内委托公证标准执行，总领馆工作人员全程在场见证，确保程序完整、证据链清晰。

三是严格保密安全。采用我处研发的远程办证系统，数据传输全程防护，确保当事人个人信息和文书内容绝对安全。

高效协同，跑出公证为民“加速度”

从当事人提出申请到公证文书出具，整个过程仅用时3个工作日。这一“加速度”的背后，是我处与驻外使领馆常态化协作机制的顺畅运转：事前充分沟通时差与技术细节，事中无缝衔接环节节点，事后快速流转文书材料。当张女士通过视频连线确认委托内容，并在电子签名板上郑重落笔时，她感慨道：“本以为要折腾一两个月，没想到几天就在总领馆办好了国内公证，真是解决了我的大难题！”

拓展新途，让公证服务触达更远角落

张女士的案例，是我处贯彻落实司法部海外远程视频公证试点工作部署的生动实践，也是公证行业践行“以人民为中心”发展思想的鲜活注脚。通过“使领馆+公证机构+信息技术”的三方联动，曾经难以跨越的地理阻隔被轻松打破，海外中国公民在家门口即可享受与国内同标准、同品质的公证服务。

下一步，我处将持续深化海外远程视频公证服务机制，进一步优化流程、拓宽场景、提升体验，让更多像张女士一样身处异乡的中国公民，能够及时、便捷地解决国内事务。无论您身在何方，公证服务始终在您身旁——这是我们的承诺，更是我们始终不渝的追求。