-公证-现场监督、证据保全,公证提存政企发展大局的“智胜”之道

时间:2026-03-02 17:10:31  来源:辽宁省抚顺市法信公证处  点击:0

翼法涉外法律服务平台:在法治建设不断推进的今天,政府与企业在发展过程中面临着诸多复杂的法律事务与潜在风险,如何有效应对这些难题,保障各项工作的合法合规、有序推进?  

抚顺市法信公证处自成立以来,为政府重大项目建设、基础施设建设、民生工程提供优质高效的公证服务,充分发挥了公证工作预防和化解社会纠纷的职能作用。截至目前,为政府、企事业单位及个人办理涉及商标侵权、通讯记录、强制拆除、避险安置工程、校园餐招投标、回迁摇号大会等办理现场监督、资金提存及证据保全公证共1051件,充分发挥了现场监督、证据保全公证独特的法律价值与功能,成为服务政企发展大局的“智胜”法宝。

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现场监督——物业选举更透明、公证助力更安心  

      在抚顺市某街道小区,一场关乎千家万户生活品质的物业选聘招投标工作,在抚顺市法信公证处公证人员的全程监督与见证下,圆满落下帷幕。

      此次物业选聘工作中,抚顺市法信公证处的深度介入无疑成为一大亮点。为确保投票过程的公开透明与结果的真实有效,公证人员严格按照法定程序,先后在两个阶段对投票箱的封闭完好状况进行现场检查确认。在确认所有程序合规后,公证员对业主有效投票的收集、唱票、计票及监票全过程进行了严谨细致的现场监督,整个过程井然有序、公开透明,最终成功选聘出业主们心仪的物业服务企业。              

     在社区治理从传统的“管理”加速向现代的“治理”转型的当下,公证机制的引入不仅将业主权益的保护从“事后维权”前移至“事前预防”,有效规避了潜在的矛盾纠纷,同时也切实降低了基层治理的运行成本。这一举措不仅为物业选聘工作增添了权威与公信力,更深刻诠释了“全过程人民民主”不是一句空洞的口号。公证员们在一张张选票的统计间,在一次次严谨监督的目光里,将公平正义写进程序的每一个细节,也在每位业主的心中,悄然种下了一颗名为“安心”的种子。

证据保全——权利行使更规范、风险防控更安全

       抚顺市区人民政府针对辖区内某房地产开发有限公司擅自搭建的违法建筑依法开展强制拆除工作。据悉,该企业未经自然资源部门规划审批,在小区内违规建设多个联排车库及多处临时建筑,严重影响了小区环境和规划秩序。

     因本次强拆工作涉及面广、法律关系复杂,且极易引发矛盾纠纷,为保障行政执法过程的透明度与公信力,区人民政府特向抚顺市法信公证处申请对强拆过程进行证据保全公证。

     受理申请后,抚顺市法信公证处高度重视,迅速组建专项小组,针对现场情况制定了详尽的保全方案,确保证据采集无死角、程序无瑕疵。工作当日,公证人员与摄像人员兵分两路,准时抵达拆违现场。通过拍照、录像、书面记录等多种手段,对违章建筑的整体结构、周边环境以及车库内滞留物品等关键细节进行了全面、客观、高清的固定与记录。

     此次公证不仅为行政强制执行过程提供了强有力的法律依据,确保了执法行为“有据可查、有法可依”,更在围观群众中树立了法律威严,实现了法律效果与社会效果的统一。现场群众对公证机构严谨务实的工作作风给予了高度评价。

资金提存——化解矛盾、构建“资金安全舱”

     抚顺市某建筑公司因经营困难停产,导致其600余名职工的养老保险等社会保险面临断缴风险,职工未来的退休待遇与医疗保障受到直接威胁。如何确保资金绝对安全、流向绝对专一、程序绝对合法,并能在条件具备时准确无误地划入社保账户,成为解决难题的关键。

     为保障这笔关乎民生的“救命钱”安全、及时进入社保账户,经区住建局、区司法局、区人社局、区审计局专题会议研究,运用公证提存这一法律工具,向抚顺市法信公证处申请办理提存公证,成功将涉及职工社保的1082万元资金提存至抚顺市法信公证处专用提存账户,从而在企业无法正常履行缴费义务的特殊时期,为职工权益构建了一道坚实防火墙,有效化解了潜在的社会风险,维护了社会稳定与职工切身利益。

     未来,抚顺市法信公证处也将继续用自身的专业能力与服务水平,创新公证服务方式与内容,更好地适应政企发展的需求,为政企发展提供更加优质、高效、全面的公证法律服务。在法治建设的征程中,充分发挥公证赋能的作用,共创政企发展的美好未来。