-公证-遗产继承遇“人齐难” ,公证延伸服务 + 延时办理破困局

时间:2026-08-25 10:57:11  来源:荥经法治  点击:0
翼法涉外法律服务平台:基本案情

2026年7月,当事人王某到荥经县公证处咨询遗产继承公证办理事宜。经查,王某配偶刘某已故,名下遗留有银行存款,需办理继承公证。因刘某去世时间早于其父亲,依据相关法律规定,刘某父亲去世后,其应当继承的涉案遗产份额,应转由其法定继承人继承。其中,刘某的母亲罗某年事已高、行动不便,无法亲自到公证处现场办理手续,需办理委托公证交由他人代办相关继承事宜。

经公证处详细核查,刘某父亲共育有六名子女,其中大儿子先于刘父去世,留有两名子女,依法享有代位继承权;其余四名子女均自愿放弃继承涉案遗产。本案同时涉及转继承、代位继承等法律关系,继承链条长、涉及人员多,部分继承人长期在外地工作,仅周末可返乡办理手续,办证时间极为紧张,刘某母亲罗某高龄体弱、出行困难。对整个案件进行分析后,发现案情疑难、证据收集量多、当事人关系繁杂,办理难度很大。

a9kmy81525960275334

公证过程

公证员耐心接待当事人,全面梳理本案多层继承法律关系,逐一核实亲属关系、死亡时间、继承主体等关键信息,清晰厘清转继承、代位继承、放弃继承权声明办理流程。同时严格落实“一次性告知”制度,为当事人出具书面材料清单,逐项列明所需证明材料,清晰告知办理流程及注意事项,有效避免群众多头跑、反复跑。

在各方当事人备齐全部材料后,考虑到多名继承人常年在外工作,仅周末短暂返乡,工作日无法到场办理业务。为切实解决群众急难愁盼问题,当事人预约后,公证处提供延时服务、公证员周六在岗,专门为外地返乡继承人办理放弃继承权声明公证,高效完成材料审核、意愿核实、签字确认、影像留存等全套流程,最大程度便利异地群众办证,解决了群众返乡办证时间紧、办事难的问题。

针对刘某母亲罗某高龄、行动不便、无法亲临窗口办证的实际情况,公证处坚持便民利民、服务前移,将公证服务延伸至停车场。公证员携带便携式办证设备在车内为罗某现场办理继承公证委托手续。办证过程中,公证员现场确认罗某神志清晰、精神状况良好,具备完全民事行为能力,办理委托公证系其真实意思表示。公证员以通俗易懂的语言,向罗某详细讲解委托权限、法律后果以及继承公证相关权利义务,反复确认当事人办证意愿。在充分保障当事人知情权的前提下,严格按照法定程序规范完成全部办证流程,顺利办妥委托公证。

本次公证服务兼顾复杂性与特殊性,既通过周末延时服务保障外地继承人顺利办证,又通过延伸服务解决高龄老人办证难题,高效办结多重继承法律关系的公证事项,全程规范有序、便民高效。当事人及家属对公证处主动延时的暖心服务举措高度认可、连连致谢。

典型意义

本案是荥经县公证处精准化解复杂继承公证难题、践行公证为民初心的典型缩影,充分彰显了新时代公证服务的温度与力度。

一是专业研判复杂案情,精准破解办证难题。本案兼具转继承、代位继承双重法律关系,继承层级多、涉案人员广、事实梳理难度大。公证员凭借专业素养精准梳理继承脉络、厘清权利归属,严格把控办证风险点,规范处置复杂继承公证事项,有效规避继承纠纷隐患,保障遗产继承依法有序推进。

二是抓实便民服务举措,降低群众办事成本。严格落实公证“一次性告知”制度,以清单化方式明确办证材料与流程,切实减少群众往返次数。针对外地返乡人员办证时间受限的实际问题,实行预约延时服务,弹性适配群众办事时间,真正做到群众需求在哪里,公证服务就跟进到哪里。

三是延伸公证服务半径,暖心守护特殊群体。聚焦高龄、行动不便等特殊困难群众,打破传统窗口办证模式,将公证服务前移至停车场、群众身边,提供零距离、上门式公证服务,打通便民服务“最后一米”,让特殊群体足不出车即可享受专业、便捷的公证服务,让法律服务更有温度。

四是严守依法办证底线,夯实公证公信力。在优化便民服务的同时,始终坚持程序规范、依法办证,充分释明法律后果,全面确认当事人真实意愿,规范留存办证资料,既充分保障各方继承人合法权益,又确保公证程序合法。