司法培训资讯网：张先生是广西南宁市的一位私企老板，在国内生意做得不错，近两年来他把生意做到了泰国和老挝。由于在国外投资有新项目，当地有关部门需要他提供个人的婚姻证明，因此他需要到公证机构去办理涉外公证书。李先生不是第一次办理涉外公证业务了，按照以往惯例，他在办理完涉外公证书后，首先要到广西公证协会进行备案，经过工作人员检查无误后再去外事办办理有关手续，这样前前后后得花去不少时间。

前几天他去南宁市一家公证机构办理所需的涉外公证书，工作人员帮他填写完有关信息后，告诉他不用再到公证协会备案了，可以直接去外事办办理领事认证，张先生很高兴，因为这样节省了时间，办好涉外公证书后，将大大提高他在国外实施项目的速度。

随着经济全球化的加速发展和对外开放的不断深化，我国公民“走出去”的人数日益增加，许多民事类文书，如出生证明、婚姻状况证明或学历证明等，随之被带到国外使用。按照国际惯例和我国领事实践，这些文书在送往国外使用前，首先要办理涉外公证。文书使用国往往对我国涉外公证书有一些基本的要求，多年来，当事人在办完涉外公证书后，需到广西公证协会进行备案，工作人员对涉外公证书格式是否符合使用国要求、译文是否存在错误、涉外公证书真伪等方面进行检查、鉴别，再到自治区外事办办理领事认证。

为了深入贯彻落实党中央、国务院关于深化“简政放权、放管结合、优化服务”改革的要求，进一步减轻当事人负担，改善营商环境，广西公证协会积极主动与自治区外事办联系、沟通，并于2021年6月25日下发《关于优化涉外公证书办理程序有关事项的通知》（桂公协〔2021〕6号）。从该通知下发即日起，全区各公证机构办理涉外公证书后，按照当事人要求在《认证函》填写相关信息，与公证书统一密封于信封内，并在信封的封口处加盖骑缝章，由公证当事人直接到自治区外事办办理领事认证，无需再到广西公证协会办理备案。

优化公证服务，是深化“放管服”改革，打造市场化、法治化、国际化营商环境的重要举措，对于激发市场主体活力、便利人民群众生活、促进服务经济社会高质量发展具有重要意义。广西公证协会此项措施解决了办理涉外公证手续繁的问题，节省了当事人的时间、减轻了当事人的负担，公证服务供给能力明显增强，公证服务质量和社会满意度显著提升。