-公证-栖霞公证处“三部曲”奏响优化营商环境“新乐章”

时间:2021-09-24 14:39:58  来源:法润栖霞  点击:0

司法培训资讯网:南京市栖霞公证处为更好地满足南京经开区企业等办证业务需求,采取“公证驿站”全面投入运行、“三办联动”聚力惠企等务实举措,奏响优化营商环境“新乐章”。

“公证驿站”全面投入运行

由公证处、街道司法所、村(居)建立公证专项工作群,认真梳理区域“中小微”企业在办理清点物品、网页证据保全、微信公众号迁移、委托授权等需求,加强公证服务供给,提高惠企的针对性和前瞻性;“中小微”企业受到假冒伪劣、虚假广告、侵犯专利权和商标权等损害,可申请办理证据保全公证,有效防止证据灭失,发挥证据证明效力,妥善解决纠纷;聘请公证志愿者在“公证驿站”开展微信公众号及小程序的使用指导与应用帮助,收集上传证据材料,公证员定期到“公证驿站”为“中小微”企业办理公证项目,减轻企业办证成本;鉴于部分公证服务项目具有时效性的特点,挖掘企业对于公证服务的潜在需求,在区、街公共法律服务中心及村(居)司法行政工作站等窗口加大宣传力度,主动联系企业提供“一对一”“面对面”公证服务。

“三办联动”聚力惠企便民

在南京经开区政务服务中心新增公证业务窗口,通过“上门办、周六办、预约办”等形式化解企业生产经营、产品销售中的“急难愁盼”。上门办,通过提前预约,公证员提供上门服务,公证事项简单,材料齐全的,可当日出具公证书。周六办,根据企业公证业务的“轻重缓急”,进一步优化公证服务流程,开启周六办证服务,值班公证员在周六为企业提供延时服务,可受理承办大部分公证事项,如委托公证、声明公证、文书上的签名(印鉴)属实公证、各类涉外公证等,简单公证事项,公证书立等可取,实现“最多跑一次”。掌上办,身处国外(异地)的企业经营管理人员,免接触、不跑腿,可申请远程视频公证,可使用手机微信在小程序模块搜索“远程视频公证”或扫描下方二维码,进行实名登录,并选择“江苏省南京市栖霞公证处”,可通过云视频技术直接与公证员商量办证事宜。

“强基固本”厚植长效机制

对“中小微”企业开通办证“绿色通道”,优先受理、优先办理。认真梳理一次性办结事项,对六项涉企公证事项,实行一次性办结制度,即只要材料齐全,内容真实合法,符合办理条件,当场予以办结;企业办理涉及金额较大的公证业务时,实行全程跟踪服务,做到公证“多跑路”,企业“少跑腿”;加强公证服务质量管理,提高企业满意度,公证处改变以往要求企业材料齐全才能受理的做法,在受理申请时,即使相关企业缺少部分材料,公证申请也可以先受理,允许办证企业在领证时补充完整,让企业有“看得见的便捷、摸得到的实惠”,加快惠企便民进程。