司法培训资讯网：9月9日的早晨，忙碌的公证接待窗口，传来一阵急促的电话铃声。一位女性焦急的问道：请问你们是溧阳市公证处吗？我公司与另一家公司急需办理保全证据公证......

事件回顾

公证员了解到，两家公司之前分别承接了一批啤酒的艺人版纸箱定制订单，其中一家公司的订单已经完成纸箱成品20多万只，还有半成品印刷卷筒彩面数卷，另一家公司的订单已经完成纸箱成品30多万只，半成品印刷卷筒彩面数十卷。然而却突然因为前期代言人是失德艺人吴某凡无法面市，两家公司在与订购商进行赔偿款协商事宜的过程中被告知需要对该批纸箱的数量进行保全证据公证。

合计50多万只纸箱与几十卷印刷卷筒彩面的清点任务重、时间紧。因纸箱数量巨大，无法逐一清点，公证员立即转变思路决定采取抽检的方式：针对不同种类的纸箱，随机抽取其中的几托纸箱，分别清点每一托的纸箱数量与总托数，推算出纸箱的总数。该方法经两家公司与订购商协商后得到认可。

公证员第一时间前往两家公司，到达仓库后面对堆积成山、缝隙狭窄的纸箱堆，公证人员立即开展了紧张有序的证据保全工作。

盘查清楚纸箱种类与布局后，主动指导公司的代理人与仓库保管员分区域张贴明显分区标识，每种纸箱均抽取了需要清点的纸箱堆，由代理人和仓库保管员逐一清点，公证员负责监督，公证员助理则借来了人字梯，攀高爬低，逢墙觅隙，全程监督、拍摄清点过程。仓库内相对封闭，气温高达36度，整个程序结束后，汗水浸透了他们的衣裳，然而时间紧迫，容不得片刻休息。

回到公证处后，公证员与公证员助理分头忙碌起来，公证员起草公证书和工作记录，公证员助理则负责将拍摄的数百张照片进行彩色打印并装订成册。两人分工合作，利用周末休息时间加班加点，第一时间为当事人出具了公证书。两家公司的代理人收到厚厚的公证书后分别来电感谢公证人员的高效服务。

近年来，随着公证信息化建设的发展、新媒体的崛起以及公民法律意识的不断增强，保全证据公证越来越多的被公众所熟知和认可。尤其在经济快速发展的今天，保全证据公证发挥着越来越重要的作用，它对于预防纠纷，司法辅助，维护社会诚信等方面都有着积极的意义。