司法培训咨询网:上虞区司法局通过建立强专业性、高包容度、广覆盖面的便民公证法律服务模式,打破公证边界、载体桎梏,为实现共同富裕扫清公证办理“难、繁、慢”沉疴积弊。
一是信息集成化智办。打造“知识产权一站式证据保全平台”,该平台糅合录音录像等取证方式、权利在线证明等线上功能,一体集成网络取证、存证和保全,实现知识产权公证在线申办、在线转让、在线使用,为当事人提供全流程知识产权法律保障。截至目前,该平台知识产权存证数已达1886条。
二是服务高效化速办。通过视频办理、委托办理等方式配合政府土地、房屋征收,解决当事人不在场公证困境,实现异地公证100%协同办。2021年全年成功办理土地、房屋征收视频委托公证159件,有效保障被征收户的知情权和其他合法权益。对老、残、军、疫等特殊人群优先受理、优先审查、优先办理,开展上门公证服务1658件,“二合一”受理联办涉外公证与领事认证4件。
三是材料简易化精办。通过对毕业证书、婚姻关系、营业执照、户口信息、机动车驾驶证等数据共享,实现当事人公证信息材料零提交。进一步减少所需证明事项,实行次要材料容缺受理公证671件,告知承诺制办理362件。各服务窗口实行证明材料清单制、一次性告知制、首问负责制,专人专项为当事人精准导航,实现点对点“引导式”公证服务,通过代为调查服务机制办理公证115件。