司法培训咨询网:今年以来,淮安市司法局深入贯彻落实中央、省、市关于深化“放管服”改革和优化营商环境的部署要求,积极响应市委市政府“项目为王、环境是金”号召,在全市公证行业推行涉企公证“四单联动”服务模式,进一步强化服务、简化流程、提升质效,用切实举措护航经济社会发展。
一是清单式推介,便利企业如“点菜单”般了解公证服务产品。全市公证机构结合当地产业特点和企业状况,全面梳理涉企服务事项,制定《涉企公证事项办理材料清单》向社会公布发放,便利企业如“点菜单”般了解公证服务产品。杜绝循环证明、过度证明,启动“容缺受理”机制,主动核实情况,提高办证效率。完善上门服务、预约服务机制,组织全市公证机构主动走访辖区企业,选取与企业生产经营密切相关、使用频次较高公证证明事项实行“告知承诺制”,有效提升惠企便民服务质效。
二是订单式服务,打造高效精准公证服务产品。组织公证机构围绕企业多样需求,提供“订单式”“打包式”服务,选派资深公证员定向对接,为企业带去更多全方位、量身定制的公证服务产品。推动各公证机构加快业务转型升级,拓展经济、金融业务,全面为企业生产经营、品牌保护、知识产权、投资融资等提供服务,推进企业规范健康发展,全市经济(含金融)办证数不少于总办证量的20%。聚焦重特大企业、先进制造企业,实行企业常年公证法律服务制度,每家公证机构年内发展企业常年公证法律服务单位不少于10家。
三是回单式反馈,提升企业满意度、获得感。坚持以不断提升企业满意度和获得感为标准,在全市印制1万份“公证服务监督卡”和“满意度调查表”,涵盖是否履行“一次性告知”义务、公证员业务水平、服务态度等评价内容。在公证服务完成后,通过“公证服务监督卡”或“满意度调查表”征求企业办理感受,听取意见建议,通过评价反馈和整改,不断提升服务质量和服务水平。
四是警单式提醒,确保执业监管定位靶向施策。积极教育引导公证人员在执业中保持中立客观,强化规矩意识、风险意识,坚守执业底线,坚决禁止人情证、关系证、金钱证。各公证机构要在热情、高效服务同时,严守公证执业规范,努力提高质量水平,确保公证社会公信力不断提升。市司法局和市公证协会一旦发现公证机构、公证人员在涉企服务中产生苗头性、倾向性问题,将通过约谈、警示教育、“风险提示单”等方式加以教育引导,确保公证方向不偏、靶心不移。