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无锡、常州、南京、苏州四地同步进行

近期本土疫情呈现多点散发的特点，我省各市疫情防控措施不断更新，严格管控人员跨省市流动。在此背景下，由无锡市梁溪公证处牵头，常州、南京、苏州三地公证机构及项目招标代理单位多方“携手”、通力合作，顺利完成了“无锡地铁4号线二期工程瑞景道综合管廊迁改设计项目”招投标异地“云答辩”工作。

按惯例招投标中的项目负责人答辩环节均采用现场答辩方式，因本次招投标项目涉及无锡、常州、南京、苏州等四个城市的多家投标单位，如果外地投标单位的项目负责人因疫情管控无法到无锡参加答辩，会影响到项目的开评标流程，进而影响到整个项目的推进。

为避免项目开标陷入僵局，负责本次招标公证的无锡市梁溪公证处主动与招标方无锡地铁集团、以及市公共资源交易中心多次沟通协调，决定采用异地“云答辩”的方式解决项目负责人无法到场的困难。

异地“云答辩”最大的困难在于实现参加答辩的项目负责人能够在异地同步、同时、独立完成答辩。

梁溪公证处经过充分论证、反复推演，制定了专门的公证方案，并与参与本次“云答辩”的常州市常州公证处、南京市钟山公证处、苏州市苏州公证处的公证员建立了答辩工作微信群，进行了充分沟通，确保方案实施能万无一失。

评标工作开始后，梁溪公证处公证员李莹将答辩题传至答辩工作微信群，另三家公证处的公证员同步打印答辩题，下午2点30分，无锡、南京、苏州、常州各地的项目负责人在公证人员的监督下同时开始进行答辩。

在规定时间内完成答辩后，公证人员将项目负责人完成的答卷拍照上传至开标现场，交评委现场评审评定。答辩工作完成后，各公证处均出具了公证书。

疫情当前，无锡市梁溪公证处服务不“缺位”，积极探索疫情防控常态化形势下的个性化公证服务需求，通过与不同城市公证机构的联动，探索建立公证协作平台，发挥各地公证机构的协同作用，使各企事业单位“足不出市”也能享受到更为便捷、高效、专业的公证法律服务。