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近日，镇江公证处依据北京某金融机构的申请对与本市某公司办理抵押登记及邮寄抵押登记相关证书的过程办理了证据保全公证，成功扫清两公司融资及放款障碍，助力镇江企业顺利获得近7亿贷款，公证员的专业服务得到两公司高度肯定。

镇江某商业综合体运营公司是本地一家知名企业，今年因经营需要急需资金，准备以其拥有的土地使用权作为抵押向北京某金融机构进行贷款，据此双方签订了《抵押合同》。根据北京公司放款的内部流程，公司法务必须到现场全程协同本地企业办理抵押登记，但受疫情管控影响，法务抵镇须进行隔离，使用原方案将导致放款时间延长而无法满足企业的迫切融资需求。为了能够为企业顺利融资同时降低金融风险，北京公司向镇江公证处进行了求助。公证员在了解情况后积极出谋划策，与该公司法务多次商讨形成了最终方案：北京公司方委托镇江的一名律师代为办理抵押登记手续，并由镇江公证处对两公司在镇江市不动产登记交易中心申请办理抵押登记及邮寄抵押登记相关证书的过程予以证据保全公证。方案敲定，北京公司立即将授权委托书、营业执照、抵押合同等相关证明材料邮寄至镇江公证处。

收到快件当日上午，两名公证人员随同北京公司聘请的律师驱车来到镇江市不动产登记交易中心，对上述两公司的抵押登记行为进行全程录像保全。由于抵押登记证书下午才能取，公证人员便抓紧午休时间对上午的材料进行整理和录入。下午两点，公证人员准时到达不动产中心，将两公司领取抵押登记证明和查询不动产信息等相关过程进行了全程录像，并对后续材料的邮寄过程进行了保全，耗时整整一天，所有保全工作全部完成。公证员启动加急程序，在第二个工作日便出具了公证书，企业凭借公证书顺利于当日取得放款，经营得到充分保障。受疫情防控等原因影响，线下办理事务的传统方式不确定因素较多，融资效率难以保障，给亟需解决燃眉之急的企业增加了不便。

镇江公证处主动作为，紧紧围绕企业最现实、最迫切的突出问题，不断完善服务举措、优化服务方式，通过保全证据、远程视频公证等服务，为企业融资摆脱困境、金融机构防控风险增添了助力。