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2022年5月16日，平桥区司法局信阳市景明公证处接到信阳市某国企委托代理人的咨询，称该公司在高新区电子产业园有一个近3000平方米的厂房租赁给了河南某创新能源有限公司，现租赁合同已到期，河南某创新能源有限公司没有继续支付租金，现该厂房的场地已被政府规划了新的项目进行使用，厂房回收时间迫在眉睫，但是该公司在规定的时间内未搬走，现该国企与河南某创新能源有限公司协商一致，河南某创新能源有限公司同意由该国企和其公司一起安排人员于2022年5月16日将上述厂房内的河南某创新能源有限公司的物品全部搬离到指定位置。我处公证员听取事情的经过后，依据公证法及公证程序规则的相关规定向该国企委托代理人建议，将该厂房内属于河南金某新能源有限公司的物品全部搬出到协商好的存放地点，为固定证据，避免后续纠纷，我处可对该厂房的现状及室内物品搬出过程进行保全证据公证，为双方解决纠纷提供法律依据。

该企业很快采纳了办理证据保全公证的建议，并向公证处递交了公证申请，由于时间紧迫，在面临巨大工作量的情况下，我处领导迅速抽调精兵强将组成专班前往现场，顶着烈日、加班加点，从早上8点钟到达现场，晚上9点结束，整个过程长达13个小时。我处公证员通过摄像、拍照、制作现场笔录的形式，对厂房的现状及室内物品的搬出过程进行全面证据保全，公证人员的操作专业、细致，记录的数据完整、准确，现状的保全清晰、严谨，确保了固定证据的关联性、客观性和真实性。公证机构参与证据保全，为其进行维权诉讼提供了有力证据和法律保障，解除了企业的后顾之忧。

在此次现状保全证据公证中，景明公证处的积极作为，勇于担当，切实为企业排忧解难，提供了优质高效的公证法律服务，较好地维护了企业的合法权益。

事后，企业负责人打来电话一再表示感谢，对公证员的负责、敬业感到敬佩。但是对于公证处的工作人员来说，这是再平常不过的事，加班加点为当事人提供公证法律服务，几乎成了他们的日常工作。他们知道，帮助企业和老百姓排忧解难，离不开公证法律服务的专业知识。充分发挥公证职能，为中小微企业排忧解难，减轻突发情况对生产经营带来的影响，促进企业健康发展，是公证人员的职责所在。