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疫情下的跨地难题

疫情形势复杂，应情势变化而不断调整的各地防疫要求，成为了企业特殊时期跨区域活动“难题”。

在如何严格遵守防疫要求的同时又保证及时参加远在江苏省的投标答辩工作的思虑中，某建筑公司代理人陈先生找到了宝安公证处，表示该企业拟参与江苏省无锡地铁4号线某招标项目，近期该项目将开展开标及答辩工作，而现因疫情原因，作为项目负责人的他却无法前往江苏现场进行投标答辩。

公证创新云联动解决跨地难题

经沟通细节，宝安公证处公证员了解到无锡地铁该项目招投标活动由江苏省无锡市梁溪公证处进行公证，但该项目涉及多家异地投标单位，为避免异地投标单位人员因疫情管控无法按时参加答辩，影响工程项目整体推进，商议决定采用异地答辩形式，异地投标单位人员“云端”参与投标答辩，解决不能“实地”参加的困难。

投标答辩当日，陈先生到达宝安公证处，在公证员的指引下进入公证处配备的答辩室。评标工作开始后，公证员通过此前与梁溪公证处对接建立的此次异地答辩公证沟通工作群，下载打印由梁溪公证处工作人员上传的答辩题目，并在规定的发题时间将答辩题交由陈先生，陈先生在公证员的现场监督下进行答辩。

在陈先生在规定时间内完成答辩后，宝安公证处公证员将其完成的答卷拍照上传至异地答辩公证沟通工作群，由负责开标现场公证的梁溪公证处工作人员交评委现场评审评定，并在此次异地答辩现场公证公证书出具后，将公证书直接邮寄给梁溪公证处。

异地公证机构联动，保证“云答辩”的真实公正性，实现了多地投标单位同步、同时、独立完成答辩。疫情当前，公证机构主动作为，积极探索疫情防控常态化形势下的个性化公证服务需求，把企业和群众的“痛点”、“难点”、“堵点”作为公证服务的突破口，发挥各地公证机构的协同联动作用，借助“云端”的便利，让企业、群众“足不出户”享受公正、专业、高效的公证法律服务。