司法培训资讯网:为扎实推进“高举旗帜、响应号召、奋进新时代、启航新征程”主题活动,将“大提升转作风行动”落到实处,渭南市司法局近日出台了《渭南市公证人员岗位职责》《渭南市公证人员过错责任追究制度》《渭南市高频公证事项材料清单》《渭南市公证机构公证办证流程》《渭南市公证业务信息化办证系统操作规程》等一系列公证监管制度规程,推行全市公证材料透明化、公证流程规范化、公证办证信息化、公证质量责任化、责任追究制度化的“五化”管理模式,进一步规范全市公证业务流程,加强对公证行业的监督管理,全力提升我市公证行业公信力。
“岗位职责”——明确了全市公证工作人员在业务受理、谈话告知、材料收集、调查核实、公证办理、文书制作、出证发证及档案管理等各个工作环节的岗位职责,促进公证机构内部机制的完善和业务能力的提升,强化了对公证人员的监督管理。
“过错责任追究制度”——明确了公证人员应当被追究过错责任的各类情形、过错责任的划分标准、处理原则及救济途径等,为加强公证执业纪律、维护公证人员良好形象、提高公证质量和公证公信力奠定了基础。
“高频公证事项材料清单”——详细罗列了证件、亲属关系、房产委托、继承等42项高频公证事项在办理时所需的证明事项材料清单,并在各级司法行政机关官网及公证机构予以公示,进一步满足群众需求、优化营商环境,持续深化公证领域“放管服”改革。
“公证办证流程”——明确了办理公证事项时各个环节的办理流程、不予办理公证和终止公证的各种情形,强化了办证过程的监督管理,确保办证流程规范、办证全过程监督,促进公证质量再上新台阶。
“信息化办证系统操作规程”——详细说明了全省公证业务系统的操作规程,对容易出现问题的操作环节进行了重点提示,实现公证质量线上实时监管,进一步提高公证业务信息化水平。
公证监管系列制度规程的出台,标志着渭南市在实行公证规范化监管上迈出了坚实的步伐,形成了用制度管人管事的工作机制,将对规范公证执业活动,促进公证工作健康有序发展发挥积极推动作用。