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今年以来,吴中区司法局充分发挥公证职能作用,强化公证行业管理,狠抓公证办证质量,提升公证服务水平,为广大企业和群众提供优质的法律服务,切实提升公证知晓率、满意率。
01助企惠民有温度
长桥街道东吴新村村民姚老先生的老伴宋某在几年前去世,老夫妻名下有一处吴中区的房产,共有人宋某于2014年针对该房产办理过遗嘱公证,他们的女儿姚女士作为遗嘱受益人,向吴中公证处申请办理遗嘱继承公证。根据要求,法定继承人姚老先生作为利害关系人须对上述遗嘱等相关情况进行确认,但因姚老先生已是94岁高龄,所以公证处主动向姚女士提出上门为老先生做询问笔录。两名公证人员抵达姚老先生家中,零距离为老人提供公证服务。姚老先生虽已至耄耋之年,但依然精神矍铄。他一边看材料,一边连声感谢:“感谢你们在这么冷的天气上门为我办手续,真是麻烦了!”
扩大公证法律服务覆盖面,增设木渎便民服务站,在甪直、横泾等镇街设立“家门口办公证”服务点,在吴山、莫舍等村居设立临时公证便民服务点,确保群众“少跑腿、办成事”。完善公证证明事项告知承诺制,健全首问负责制、公证代办、上门服务制度。开展减证惠民实事项目,为老年人等弱势群体减免遗嘱公证等费用16500元。
强化进企走访和定期交流,为企业投融资、知识产权保护等定制个性化的服务方案,为中小微企业办理银行抵押贷款等金融类公证业务开通“绿色通道”,实现当天受理、优先办理、快速出证。
国庆放假前夕,公证处接到苏州某新材料股份有限公司法定代表人张女士的来电,因要在韩国设立分公司,需办理委托书、营业执照等多份证照及文书签名的公证。韩国方面要求其在10月之前递交上述公证书,故希望公证处能够帮忙加急办理公证,否则可能影响分公司的正常设立。承办公证员在获悉张女士的紧急需求后,一边让张女士尽快办理申办手续,一边联系翻译社对相关材料进行加急翻译。两天后张女士就取得并向相关部门递交了上述公证书,分公司也在韩国成功设立。
02维稳促和有力度
犯罪嫌疑人孙某某和任某某因涉嫌故意毁坏财物被刑事立案,孙某某和任某某均主动表明愿意积极赔偿。就该轻微刑事案件,为切实保障当事各方的合法权益,吴中公证处与吴中检察院启动了轻微刑事案件赔偿保证金提存协同合作机制,在犯罪嫌疑人主动在公证处缴存一定数额的赔偿保证金后,公证处出具了提存公证书,促成了该起轻微刑事案件当事各方的“案结事了”。轻微刑事案件赔偿保证金提存公证是吴中公证服务方式的一次创新探索,也是公证介入检察辅助领域的有益尝试。
密切与法院、检察院合作,推动公证参与诉前调解、取证、保全、执行等司法辅助事务,实现审判、检察制度与公证制度优势互补、互惠共提。联合区检察院制定《吴中区关于轻微刑事案件适用赔偿保证金提存制度的工作意见(试行)》,目前已成功办理4起轻微刑事案件赔偿保证金提存公证。此外,主动向全区中心工作、重点项目领域拓展服务,深度参与拆迁安置房分配,对甪直镇、横泾街道等地拆迁安置房择房分配进行现场监督公证,助力1000余套安置房顺利完成分配。
03数智应用有新度
加强公证人员专业技能培训,提升数字时代服务能力和水平。优化“互联网+”公证模式,推行远程视频公证、自助公证、网上证据保全等非接触式办证服务,共办理线上公证200余件。与建设银行、中国邮政、农商行等金融机构签署结对共建协议,在区块链+金融债权文书网上赋予强制执行效力公证、数字人民币的普惠应用等方面开展联动合作,通过互联网审查、人脸识别、电子签名等技术出具“区块链+赋强”电子公证书,开展公证费数字货币缴费和承结业务。
采用“区块链公证摇号系统”,将“公证摇号”方式引入人民陪审员选任工作,全区共产生人民陪审员144名。