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近年来,苏州市公证机构积极谋求服务转型升级,注重根据企业具体需求研发各类公证服务产品,“一企一策”提供定制公证服务,并不断提升优化产品,拓展产品运用范围。
“关证一链通”助企减成本
针对企业生产的不良品、残次品等保税货物处理过程中的难点问题,全国首创“关证一链通”保税货物公证辅助销毁处置系统,打造单据在“线上跑”、数据在“链上存”、公证书在“线上出”的一站式服务模式。该项目在苏州自贸片区某高端制造企业试点运行以来,已为企业降低经营成本约500万元,释放占用资金约4000万元,获评中国(江苏)自由贸易试验区第三批创新实践案例及中国公证年度十大典型案例。
公证顾问模式助企防风险
研究推出《常年公证法律顾问合同》,推出公证顾问服务模式,可以应企业具体要求,提供各类协议书公证、企业相关会议现场监督公证、企业知识产权保护建议与保全证据公证、对企业债权债务协议进行公证并赋予强制执行效力等15项法律服务内容,帮助企业防范法律风险。目前全市公证机为200余家企业公证顾问服务。例如苏州市中新公证处为宝时得科技(中国)有限公司提供合同风险评估、境外专利申请、知识产权保护、企业客户评价收集等方面服务。姑苏区苏城公证处为协鑫集团有限公司提供包括专利申请和使用的法律支持、侵权证据保全、商业秘密保护、客户评价数据收集以及集团员工法律知识培训等多项法律服务内容。
股权提存产品助企上市
结合企业上市过程中遇到的股权问题,推出股权公证提存服务产品,解决企业燃眉之急。苏州纳微科技股份有限公司是为生物医药、平板显示、分析检测及体外诊断等领域客户提供核心微球材料及相关技术解决方案的高新技术企业。该公司在上交所申请科创板上市的过程中,因存在代持股份受让人不肯受让股份等情况,收到上交所问询函。该公司及发行券商向苏州市中新公证处提出可否通过公证的手段使得代持股份权属清晰,推进上市进展。苏州市中新公证处成立专项小组为这家公司定制方案,明确使用提存公证解决这一难题,并且当即列出所需要的材料清单。通过公证项目小组成员和企业、券商的多次沟通、协商,多方查找依据,设计方案,最终顺利对代持股权办理提存公证,既免除了代持人的交付义务,也要告知了受领人受领股份的条件,顺利通过上交所审核,帮助企业加快上市进程。
推出涉台产品满足台企需求
为台商发展投资基金合伙企业提供个性化服务,昆山市公证处针对该类企业合伙人地域分散,向其推出合伙人签字公证“分别分次办理”服务,即公证处受理申请材料后,根据合伙人的到场情况,分别分次办理,充分适应申请人的时间和地点。针对公司在相关文件上的盖章公证尚未纳入公证服务范围,昆山市公证处遵循惠台措施的文件精神,对有需求的企业开通特色化公证服务,针对性拓展服务范围,实地见证企业在银行材料上盖章,及时出具公证书,缓解企业急需。