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为了进一步满足旅居海外的我国公民的公证服务需求，巩固扩大“我为群众办实事”成果，经商外交部，决定进一步扩大海外远程视频工作试点，司法部办公厅下发了《司法部办公厅关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》（司办通〔2022〕57号）。经综合考虑公证需求量、实力信誉、软硬件设施等条件，司法部确定了94家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证试点（现已有295家），陕西省西安市汉唐公证处有幸作为首批试点机构，与驻外使领馆（或签证中心）共同开展海外远程视频公证工作。

在开展海外远程视频公证工作伊始，我处在着手打造集海外远程视频设备、录音录像设备、存证设备一体的海外远程视频公证办公室的同时，我处始终致力于对公证人员涉外公证法律知识、外交部与使领馆规定等业务培训，以提高我处公证员涉外公证法律服务水平。

海外远程视频公证需要依靠国外使领馆配合才能顺利完成，因此，若干个“第一次”海外远程视频公证的顺利开展，是构建公证机构与外国使领馆开展此项服务的桥梁，也是铸就高品质涉外公证法律服务的必经之路。

不用回国就能办公证  “零接触”海外远程视频公证来帮忙

2022年某日，我处公证员周茜接到一起公证咨询，称其母亲已于2016年去世，老人生前名下有若干存于银行的存款及理财产品，由于金额比较大且近期理财产品波动较大，老人的所有继承人急于办理继承手续，以免造成更大的经济损失。作为继承人之一的张女士，也想和其他继承人一起办理继承公证，但是因为她远在英国，工作繁忙，加之受疫情影响，所以一直无法回国办理继承公证相关手续，为此张女士一直在银行、律师和其它部门咨询，都没有结果，张女士心急如焚。公证员周茜了解到张女士的情况后，向她详细讲解了海外远程视频公证的内容以及具体的办证流程，一次性详尽告知了办理该公证所需要提供的材料清单，根据她的实际情况又向她推荐了所在地的大使馆。

张女士根据公证员周茜建议通过邮件方式与中华人民共和国驻英国大使馆取得了联系。中华人民共和国驻英国大使馆张领事对此事迅速给出回复，并积极配合，很快就通过张女士提供的汉唐公证处公证员（本人）的信息及联系方式与公证员周茜取得了联系，约定了办理远程视频公证的时间，即英国时间7月28日上午10点30分/北京时间下午5点30分。为确保远程视频公证办理顺利，公证员周茜与张领事多次进行了细节方面的沟通，由于英国与国内有七个小时的时差，其先后进行了三次视频公证前的演练工作。

北京时间7月28日下午5点30分，由共同承办该案的两名公证员与中国驻英国大使馆张领事、当事人张女士双方进行了远程视频连线，顺利办理了海外远程视频公证，解决了张女士的燃眉之急。

我处首例海外远程视频公证办理完为我处开展海外远程视频公证积累了重要经验。

驻文莱使馆成功办理的首例海外远程视频公证

本年度，在中国驻文莱大使馆领事工作人员协助和见证下，在文莱工作的杨先生与陕西省西安市汉唐公证处公证员魏小容通过视频连线，成功办理国内房产事务委托书公证。

为顺利办理此次公证，使馆提前与我处公证员魏小容通过密切沟通协调，预先检测调试设备，确保视频公证衔接顺畅。

申请人在约定时间到达使馆海外远程视频公证室，与国内公证机构视频连线，通过身份核验、在线询问、线上线下文书核对、签名等程序，顺利完成公证程序，用时约30分钟。

这次海外远程视频公证，不但是我处首次与驻文莱使馆合作，也是是国内与驻文莱使馆办理的首例海外远程视频公证。

视频公证结束后，杨先生表示线上公证经济高效，解决了群众的燃眉之急。

中国驻刚果（布）使馆办理的首例海外远程视频公证

2023年8月7日，申请人添加了我处公证员柳华林的微信并表示其要按揭购买房屋，需要办理委托公证，因申请人夫妻双方现在在刚果（布）无法回国后开始准备为其办理远程视频公证，一次性告知了当事人需要准备的资料及远程视频公证的流程，并对开始对资料进行审查，以免公证办理完毕后在审查过程发现问题返工。审核过程发现当事人的结婚证是在驻刚果使馆领取后，积极与使馆领事沟通，确认了其结婚证的真实性。

同时，为确保其办理的委托公证可以顺利使用，公证员告知其向公证书使用部门（房管局、贷款银行）确认委托内容是否完备。期间，房屋中介提出因结婚证使馆领取，无法查询真实性，如何在国内证明申请人已婚？结婚证上是用护照号码登记的，如何证明护照号码和身份证号码是同一人？公证员柳华林告知其结婚证已经向使馆带领确认真实无误，至于身份证号码和护照号码是同一人的问题，出入境记录可以同时显示。

沟通确认无误后与当事人、驻刚果（布）使馆领事约好时间，在使馆领事的见证下，通过微信“零接触”小程序为当事人办理了公证。

此次公证是我处首次与刚果中国驻刚果（布）使馆的首次合作，也是中国驻刚果（布）使馆首次办理的海外远程视频公证，专业、高效、便捷，为旅刚中国公民提供了极大便利。当事人表示，通过此次在使馆的见证下委托购置房产，深感使馆就是中国公民在海外的家，认真负责、专业高效的公证法律服务是中国公民的“定心丸”。

本着解决民众“急难愁盼”问题的目标，我处将继续提高海外远程视频公证的办证水平，持续为民众提供更加优质高效的公证法律服务。