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有些涉外公证文书想要在国外顺利使用，涉及需要我国外交部以及外国驻华使领馆领事认证，以往当事人拿到公证书后，还要自行联系认证手续。多年来，北方公证处推出“涉外公证+领事认证”一站式服务，避免当事人“多次跑，来回跑”。

近日，北方公证处公证员刘佳接待了某企业代理人申请办理涉外公证申请。刘佳经了解得知，该企业要派9名员工赴韩国进修，根据韩方要求，不仅需要提供该企业营业执照、9名员工在职证明等公证书，还需要我国外交部和韩国驻华使馆“双认证”。因外方有时间要求，企业法人也因工作及行程安排紧张，希望公证处能够提供上门服务，且能一次性办好公证和认证手续。

刘佳得知情况后，表示可以提供上门办证和公证认证联办服务。她立即审核该企业提交的相关证明材料，并详细告知办理公证和认证需要的相关材料和注意事项。她提前与代办认证机构沟通后，在约定的时间，与公证员助理驱车来到该企业，为企业高效办理好公证所需手续后，又协助企业办理完认证手续，并告知企业在公证书出具后公证人员会亲自将其交付认证窗口，直接代为办理双认证服务，企业无须再跑认证手续了。

早在2010年，北方公证处就成为我市首家开展领事认证代办业务的公证机构，实现了公证与认证一站式办理。北方公证处遵循“一窗受理、联动办理、只跑一次”的利企便民原则，通过公证认证一体联办，实现公证、认证全流程贯通、协同办理，真正以“部门跑”“数据跑”“材料跑”代替“群众跑”，打通为民服务的“最后一公里”，为办证群众和企业提供方便快捷高质量公证法律服务。