司法培训资讯网：为了进一步强化涉外公证质量意识、规范涉外公证执业程序、切实履行公证质量管理职责，近日，无锡市司法局联合市公证协会聚焦“三大问题”开展了涉外公证专项治理“回头看”工作。

以问题为导向，“动真碰硬”发现问题

由“送检”变“驻检”。我们改变以往的抽选卷宗送到评查点的集中评查方式，改为检查组驻点公证处现场抽检，使得公证机构及公证员从心理上引起重视，并且能更直接的与检查专家沟通交流，对现场发现问题举一反三。由“随机”变“重点”。2022年以来全市共办理各类公证10.58万件，其中涉外公证1.42万件，占比13%，此次检查以涉外公证重点，采用“5+2”的抽检模式，通过业务管理系统，根据办证类别重点抽取了420余件公证卷宗，真正做到重点突出、目标清晰。由“找茬式”变“互助式”。将评查结果的运用从“考核扣分”向“质效提升”的目标改变，有助于各机构从不同视角复盘，多方位、全角度进行总结和反思办证质量问题，达到了“晒内功、找差距、共进步”三个方面的效果。

以质量为核心，“由表及里”分析问题

力争“零盲点”扫卷。紧盯利企便民需求点，重点聚焦在有无跨执业区域办证、有无核查申请人真实身份、有无在缺少委托手续或委托存在瑕疵的情况下办证、有无存在当事人使用虚假证明材料骗取公证书、有无与涉外中介结构不当交往、有无批量办理涉外公证等九个事项，全面系统“把脉”。坚持“零差错”的理念，从案卷目录到格式标准，从法规条款的适用和证明事项清单，从询问笔录的制作到文书送达的凭证，不放过任何一个微小的细节，详实记录检查中发现的各种“小问题”，详实阐述“脉象”。杜绝“零沟通”反馈。根据自查和交叉检查情况，通过现场讨论、头脑风暴、案例分析等方式查找相关规范和依据，统一标准，确保问题准确、结论严谨，精准对症“开方”，确保评查结果精准权威。

以见效为目的，“直击本源”解决问题

通过查摆问题、加强交流、提升质量，实现公证质量监管和执业风险防范两手抓，推进评查工作高效开展。强化红线意识，坚守底线思维。透过现象抓本质，着重强化和提升公证行业质量意识，通过专项活动引导广大公证人员自觉坚守依法、中立、客观、规范的公证职业理念。补齐工作短板，完善质量管控。通过此次涉外公证质量专项检查，努力学习，密切注意研究新情况、新案例、发现新问题，防范新风险点，堵塞瑕疵漏洞，争取“发现一个问题、建立一套制度”，以查促改、以改提质。强化涉外培训，优化人才培养。严把涉外公证人才“入口关”，加强日常公证人员的自我学习和涉外专业的培训教育工作，不断提升涉外公证质量意识，优化我市涉外公证服务，共同推动我市公证事业高质量发展。