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今年是“一带一路”倡议提出10周年,近年来,江苏省无锡市梁溪公证处积极开展涉外公证服务,贯彻落实司法部《关于司法行政工作服务“一带一路”建设的意见》要求,不断增强涉外公证服务供给能力,为“一带一路”建设提供优质的公证服务。
01落实涉外公证便民化服务
我处不断拓展知识产权保护、跨境贸易、出入境签证等涉外公证服务领域,提供一条龙、一站式认证延伸服务,为无锡1000余家企业与“一带一路”沿线国家开展业务合作提供法律保障。
此外,我处积极为市民个人出国学习深造、工作生活等相关涉外事项提供公证法律服务,包括为在锡韩国人商会会员办理纳税证明、亲属关系等涉外公证,以及为市民办理涉及柬埔寨相关公证,助力柬埔寨“丝路电商”合作项目在无锡顺利开展。
今年以来,我处共办理涉外公证6000余件,涉及菲律宾、洪都拉斯、尼加拉瓜等“一带一路”沿线20余个国家。
02加强涉外公证信息化建设
我处以数字赋能为抓手,不断拓展“互联网+公证”应用范围,充分利用微信公众号“微受理”平台进行网上公证办理,让群众足不出户即可在线完成涉外公证文书在线申办,进一步解除时间、地域对申请人的束缚。此外,我处借助远程视频通信、人脸识别等技术,通过远程视频公证平台提供便利、高效的远程视频公证服务,实现线上、线下涉外公证业务同步发展。
03完善涉外公证规范化办理
今年,我处依据《公证法》、《公证程序规则》及相关法律法规,对照中公协公证质量标准,开展了全面、细致的涉外公证卷宗质量自查,对业务办理流程、风险防控举措进行检讨和优化。
此外,我处始终严守涉外公证审批程序,制定完善涉外公证管理制度,通过业务委员会对新型业务办理及疑难杂“证”进行探索研究,组织公证员参与中国公证协会举办的涉外业务培训,在每月业务学习中增加涉外公证专题培训内容,及时梳理通报典型案例中的错误类型,讨论总结办证中遇到的疑难、新型问题,不断提升公证员涉外业务能力水平,为服务“一带一路”建设打造高质量涉外公证队伍。