司法培训资讯网：近日，南京万科物业管理有限公司镇江分公司举办“万科魅力之城一街区（东西苑）关于使用公共收益修剪、改造公共绿化业主大会投票表决开箱验票、唱票、计票专项会议”，镇江公证处全程参与并对会议进行证据保全，充分保证了会议的公平公正，保障了业主的合法权益，困扰业主多时的树木遮挡阳光问题终于有了解决方案。

为保障此次会议的顺利召开，镇江公证处与申请方万科物业公司在会议筹备期间对业主大会举办场地的布置、告知书的张贴、参加人员的分工和唱票计票流程等细节进行了充分沟通，并对现场可能发生的突发情况做足准备。会议当日，公证人员检查确认了会场情况，在业主代表、业主监督员、辖区派出所民警、社区工作人员等各方人员全部就位后，万科物业公司宣布会议开始。由于准备充分，会议按照既定议程有序进行，公证人员对会议全部流程内容及唱票计票最终票数结果等进行了拍摄与记录，在各方密切配合下，顺利完成了此次会议。

住宅小区不仅是人们居住生活的基本单元，也是基层社会治理的基础单元，随着经济社会的发展,居民对物业服务品质的要求不断提高,由物业服务引发的社会管理问题日益凸显。从2017年至今，南京万科物业管理有限公司镇江分公司受社区委托已组织召开了多场业主大会，均向镇江公证处申办现场保全证据公证，由此双方形成了良好的联动机制。通过公证护航业主大会召开，不仅保证了会议的公开与透明，使业主大会真正为业主利益发声，也推动了小区治理能力和水平的提升，进而打造和谐、公开、有序的社区环境，有效增强了广大业主的幸福感和获得感。