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【案例简介】

近日，丽水市莲城公证处“在线公证”平台接收到了朱女士的公证申请。申请人朱女士现在美国，因在美国办理申请绿卡手续，需要办理无犯罪记录、译本与原本相符公证，遂在“丽水公证”公众号端口发起申办在线办理。在提交申请时，需要填写个人信息、选择公证事项、上传相关材料，并确保信息的准确性和完整性。平台页面会根据当事人的申请需求显示应当提交的证明材料：本人的身份证、护照扫描件、户口簿扫描件和户籍所在地派出所出具的无犯罪记录证明。朱女士通过线上导引，进入实人实名认证、提交材料、电子签名等步骤，实现零接触线上办理公证事务，线上操作完毕后，朱女士直接在“在线公证”平台上支付了公证费用。后续公证人员会对朱女士的个人信息与证据材料进行审核，朱女士只需等待平台通知办理结果即可。这样简单几步，朱女士的涉外公证事项就办结成功了。公证事项一旦受理，就可以在订单内查看办理进度，出证后还可以选择快递邮寄送达或亲属代领的方式领取公证书。且在线公证正常办理为3个工作日左右，出证方便又快捷，极大缩减了跨国办理的公证时间。

【公证要点】

线上公证是指公证机构根据申请人的申请，通过线上下单的方式为申请人办理相关公证的活动，一般来说大部分涉外公证（出生公证、无犯罪记录公证、结婚公证、亲属关系、证明执照类等）都可以线上办理。

海内外侨胞可通过“丽水公证”公众号中“在线公证”平台申请公证服务。从提交材料、预约远程视频时间，到核对身份或进行远程视频公证，领取公证书，全程都可线上办理，足不出户就可办理财产处置、亲属护理等相关公证事项，真切地体验海外华侨“居家办”、“掌上办”的全过程。公证平台借助互联网和信息技术，将公证流程数字化、在线化，使得公证服务不再受地域和时间的限制。用户只需通过平台提供的在线服务，上传相关材料，填写申请表格，即可完成公证申请。此外，平台还提供实时查询、在线支付、电子签名等功能，让公证过程更加透明、便捷。

法条链接

《中华人民共和国电子签名法》

第三条

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。

当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

前款规定不适用下列文书：

（一）涉及婚姻、收养、继承等人身关系的；

（二）涉及停止供水、供热、供气等公用事业服务的；

（三）法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

【典型意义】

线上办理公证，不仅解决海内外侨胞因不可抗力、交通不便等因素在公证办理事项中的燃眉之急，也是丽水市莲城公证处以公证数字化转型为抓手、推进“一网通办”服务新模式的有力探索，以远程在线“零接触”的方式解决了海外侨胞不能回国办理公证难题，形成高效、便利、个性化的公证服务模式，让身在海外的华侨华人也享受到了“最多跑一次”的公证法律服务。