翼法涉外法律服务平台：甲公司成立于2018年，由5名自然人股东共同出资设立，主营美容业务，受市场环境变化及经营决策分歧影响，公司自2020年起持续亏损，经营陷入困境，5名股东一致决定注销公司。

但后续协商过程中矛盾凸显：一是各方对公司现存资产、未结清债权债务数额及清偿责任划分无法达成统一意见，互相质疑对方隐瞒财务信息；二是针对公司营业执照、税务登记证、公章、法人章、财务专用章、银行U盾等核心证照及凭证的保管主体与使用规则，股东间争执不下，均担心单方保管会导致利益受损，甚至有人提出私自扣留相关物品，矛盾一度激化。

为避免股东冲突进一步升级、防止公司核心凭证遗失或被不当使用，甲公司股东共同向公证处咨询，希望通过法律手段解决上述争议。

公证办理过程

公证员受理申请后，首先依据《公证法》《公证程序规则》相关规定，对5名股东的身份、公司主体资格及注销意向进行核实，确认各方均具备完全民事行为能力且申请公证事项与其存在直接利害关系。

针对股东核心争议，公证员结合公司实际情况及证照保管的实务规范，提出办理保管协议公证+保管事务公证的解决方案：

协助股东起草《保管协议书》，明确保管标的为公司营业执照、税务登记证、公章、法人章、财务章、银行U盾等全部核心材料及明确约定保管期限；同时列明各方权利义务，如任何股东需使用保管物品，需经全体股东书面同意并到公证处现场办理领用手续，公证处对领用过程全程记录存档。

办理保管事务公证，公证员对全部保管物品进行逐一清点、核对、封存，制作《保管物品清单》并由全体股东签字确认，随后将封存物品存放于公证处专用保管保险柜，执行24小时监控管理。

在公证机构的介入下，5名股东签署了具有公证效力的保管协议，公司核心证照及凭证得到规范保管，彻底杜绝了单方侵占、滥用的风险。基于公证的中立性和权威性，股东间的信任危机得到缓解。最终，甲公司在公证保管服务的保障下，后续顺利进行各项清算及注销手续，未发生任何因证照管理或财务争议引发的法律纠纷。

公证员说

本案是公证机构发挥“预防纠纷、固定证据、保障权益”职能的典型体现。

在公司注销等股东争议高发场景中，公证保管服务既符合《公司法》关于公司证照属于公司财产、应规范管理的原则，也通过法定公证程序赋予保管协议公证效力，有效平衡了股东间的利益诉求。相较于诉讼等事后救济方式，公证提前介入的模式不仅降低了股东的维权成本，也保障了公司后续注销过程的合法合规，为市场主体有序退出提供了高效的法律服务支撑。