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案情简介

江西省某服饰公司长期与卡塔尔某企业开展服装进出口跨境贸易合作，2026年2月，双方因货款结算、货物交付产生商事争议，境外合作方拒不履行合同义务，该服饰公司计划在卡塔尔当地法院提起民事诉讼维权。

依据卡塔尔当地诉讼法律规定，境内企业若委托卡塔尔本土律师代为开展全部诉讼活动，需向当地法院提交经中国公证机构公证并经双认证的企业主体资格文件、法定代表人诉讼授权文书，未经公证、认证的材料不具备境外司法采信效力。

企业面临多重办证难点：一是不熟悉涉外文书公证、领事认证全流程，自行往返领馆办理耗时久，跨境诉讼时效紧张；二是跨境商事纠纷证据材料繁杂，不清楚文书公证的法定规范标准；三是临近年关，法定代表人无涉外法律服务经验，担心文书格式、签名内容不合当地司法要求，导致境外立案受阻，错失维权窗口期。企业遂向永丰县公证处申办营业执照公证、法定代表人《诉讼事务授权委托书》签名印鉴公证，并咨询认证办理事宜。

公证办理情况

公证处受理案件后，围绕企业跨境诉讼维权核心需求，打造一站式“公证+认证”联动涉外法律服务，全程体现涉外公证专业保障效能。

第一，严格核验主体与授权法律要件。承办公证员核对企业营业执照、法定代表人身份证明、授权文书，核实本次授权委托的真实用途、委托权限、委托期限、受托境外律师身份信息，确认法定代表人签署授权委托书系企业真实意思表示，不存在欺诈、胁迫情形；同步规范文书制作，确定授权书条款，明确完整诉讼权限，规避境外法院以文书内容不合规驳回立案申请的风险。

第二，规范办理两类核心涉外公证。一是企业营业执照公证，对营业执照原件核对无误后，出具公证书；二是法定代表人签名及印鉴公证，法定代表人到公证处现场，在公证员面前亲笔签署《诉讼事务授权委托书》并加盖企业公章，承办公证员现场见证签名、盖章全过程，出具签名印鉴公证书，公证书按照当事人要求发送翻译为所需语种，适配境外司法机关使用需求。

第三，落实“公证+认证”联动延伸服务，打造涉外服务亮点。考虑企业不熟悉领事认证流程、无暇往返领馆，公证处主动告知代办领事认证便民服务，收集全套公证文书、企业配套材料，代为对接卡塔尔驻华领事机构办理文书领事认证手续，全程跟进认证进度，无需企业另行跑腿。

第四，开辟涉企涉外公证绿色通道。因企业跨境诉讼时效紧迫，且临近年关，认证事务繁忙，公证处压缩受理、出证时限，单日出具公证书，同步启动认证代办流程，第一时间向企业同步文书办理、认证流转节点，告知境外文书使用的法律风险提示。整套服务从材料核验、文书公证到领事认证闭环办结，切实解决外贸企业跨境诉讼文书跨境流转、涉外手续办理的堵点难题。

案件评析

本案属于公证衔接跨境商事纠纷化解、护航外贸企业海外合法权益的典型涉外公证案例。一是凸显了“公证+认证”联动服务创新价值。公证处打破公证、领事认证业务壁垒，一站式代办认证，破解中小外贸企业涉外手续办理信息差、跑腿难痛点，彰显了涉外公证服务提质增效。二是充分发挥了涉外公证跨境证据效力优势。公证通过固定企业主体资质、法定代表人授权意思表示，出具符合卡塔尔司法标准的双语公证文书，文书经领事认证后具备完整境外司法证明力，为企业跨国诉讼提供关键合法凭证，有效支撑我国外贸企业海外商事维权，切实维护本土外贸主体跨境经贸权益。三是紧扣高质量对外开放、涉外法治保障工作导向。公证立足涉企涉外法律服务职能，精准匹配 “走出去”外贸企业跨境纠纷化解刚需，延伸涉外法律服务链条，以公证法治力量降低企业跨境商事维权门槛，为共建 “一带一路”跨境贸易营商环境提供坚实公证保障。