翼法涉外法律服务平台:一面锦旗承载群众认可,一纸感谢信记录履职担当。北京公证深耕民生一线,把一件件民生小事作为检验服务成色的标尺。为此特开设 “公证为民获赞誉” 专栏,持续刊发锦旗、表扬信背后的公证暖心故事,带大家走近公证日常,更好了解公证、善用公证服务。
近日,北京市中信公证处、求是公证处先后收到当事人赠送的锦旗。两面锦旗背后,分别是复杂的涉外遗嘱、棘手的遗产继承案件。案情各异、难点不同,但锦旗上 “耐心”“尽职” 的评价,共同印证着公证办理的不只是一纸文书,更关乎民心民情。

中信公证处:
外籍老先生的“中国遗嘱”
他们用专业“破冰”
“耐心细致如春风,排忧解难见真情”,送来这面锦旗的李先生,是一位外籍人士,他想在中国立一份合法有效的遗嘱,把自己名下的财产安排妥当。但他是外籍身份,财产涉及跨境,境外文件需要认证,遗嘱内容还要符合中国法律……每一项都是“硬骨头”。
起初,李先生心里没底:“我连流程都搞不清,更别说那些涉外文件了。”
于是李先生来到北京市中信公证处,接待他的是公证员于祺和助理宁晓倩。她们充分结合涉外业务特殊性与当事人实际情况,摒弃固化办理思维,针对性开展专项梳理研判,把李先生的遗嘱公证当成一道“新题型”来解。
逐项拆解
针对李先生的外籍身份、财产跨境分布、个人特殊诉求,公证员一条条研究对应的办理标准,把境外文件公证认证、涉外材料审核、遗嘱合规审查等关键环节理得清清楚楚。
主动“破题”
涉外公证手续繁杂,当事人最怕来回跑。公证员主动对比了好几条办理路径,选出最优方案,并全程手把手指导材料准备;公证员助理则全程跟进,主动协调,李先生的每一个疑问都能在第一时间得到回应。
死磕细节
每一份境外文件、每一张证明,公证员都反复核验其真实性、合法性和准确性,确保整个公证流程合法合规、严谨规范。
凭借扎实过硬的涉外专业素养、主动钻研的履职精神和细致高效的服务举措,两名公证人员将李先生的涉外遗嘱公证顺利办结。李先生怀着感激的心情送来了这面锦旗。
涉外公证需求越来越多,考验的不仅是语言,更是对各国法律规则的理解和变通能力。公证员表示:“我们愿做那个‘啃硬骨头’的人,让每一位在异乡的人都能安心安排身后事。”
求是公证处:
遗产继承“一团乱麻”
他们用温情“解结”
张女士的父母走得突然,没留下遗嘱,面对房产、存款等遗产不知从何下手。亲属关系复杂,有些证明早已遗失,几位继承人天南海北,工作时间很难凑齐。面对这种情形,张女士陷入焦虑:“我一度想放弃,太麻烦了。”
于是她选择来到求是公证处,接待她的公证员刘迟越安慰张女士说:“别急,咱们一样一样来。”
一次性告知,清单清晰
公证员了解情况后,主动梳理材料清单,一次性告知所需证明。
容缺受理,灵活印证
针对特殊情况,采用容缺受理、多书证交叉印证方式,让当事人少跑腿。
加速核实,缩短周期
对年代久远的材料,公证员主动通过档案协查快速核实。
仅用几个工作日,张女士就拿到了继承公证书,后续过户手续也顺利完成。张女士专程送来锦旗,她说:“原以为要折腾几个月,没想到公证员这么耐心专业!”
继承公证不仅是法律程序,更是家庭情感的“缓冲带”,公证员愿以专业与温度,让每一份遗产传承都合法有序,让每一次权益保障都充满温情。
公证为民不是一句口号
而是每一次耐心解答
每一个容缺受理
每一份材料核查的担当
未来,北京公证
将继续立足本职
主动适配群众新需求
都努力让每一位
走进公证处的群众
带着问题来 揣着安心走