翼法涉外法律服务平台：A公司是一家做企业级软件的“技术流”。近期，该公司发现，其核心开发人员小张竟偷用公司核心代码，用于自己创立的新公司。核心代码一旦被带走并投入商业使用，损失可能达上千万元。A公司当机立断，决定解除与小张的劳动合同，并收回其工作电脑。

但问题来了——电脑里的证据还在不在？

一群人围着几台电脑，神情严肃。如果擅自打开电脑查看，万一之后小张以“公司动手脚，篡改数据陷害”提出质疑怎么办？更为关键的是，经济损失是“现在进行时”，再拖几天，可能存在核心代码被用在竞品的风险。

不能再拖下去了，A公司法务随即联系到公证处，申请办理保全证据公证。考虑到案件的紧迫性和涉及的重大利益，公证处迅速启动“绿色通道”，安排公证员连夜赶到A公司。

公证员到达现场后，根据案件情况冷静分析，制定了两步走方案“锁死”证据。

第一步：从“海量数据”里捞出关键截图

为了数据安全性，A公司曾在小张知情且同意的情况下，在电脑中安装了防泄密软件，后台记录了所有操作日志。在公证员的见证下，公司工作人员通过搜索关键词（如项目名称、核心代码段名等）筛选出小张异常访问、导出文件的记录，并对有价值的页面进行截图，现场打印、固定证据，公证员对以上过程办理了保全证据公证。

第二步：本地电脑“原封不动”开机取证

自A公司拿回工作电脑后，始终没有开机，在公证员到场之前，这台电脑就像一个被封印的宝箱，谁也没有碰。公证员就位后迅速进行取证工作，全程录像：1.检查电脑外观；2.查看最近一次开机时间；3.查看本地文件、代码库、浏览器历史记录、聊天记录备份等内容；4.对关键文件逐个截图、打印、记录；5. 完成上述操作后，对电脑进行封存，贴上公证处封条。

全部工作完成时，已是深夜，而公证员并没有停下脚步，立即赶回公证处以最快速度为A公司出具了公证书。这份公证书，完整还原了小张在何时通过何种方式访问、复制、外传了哪些核心代码，以及相关文件在封存电脑中的原始状态，所有证据的提取过程合法、规范、可追溯。

最终法院采信了这份公证书，A公司成功申请了诉前禁令，及时阻止了代码被使用，A公司的经济损失被扼杀在萌芽状态。

简单说，就是给证据拍“法律快照”。当证据随时可能被删除、篡改、藏匿或自然灭失时（比如聊天记录被撤回、电脑文件被格式化、网页被下架），公证员会根据当事人申请，依法通过录像、截图、打印、封存等方式，把证据当下的样子固定下来。这些“快照”会被制作成公证书，到了法庭上，它就是自带可信buff的铁证——除非对方能拿出硬核反证，否则法院基本会直接采信，相当于给证据上了“法律保险”。

证据保全再好，不如提前防好。给企业（尤其是科技、软件、创意类公司）三点建议：

➤1.人事管理：做好风险防控

员工入职时，可以签订保密协议+竞业限制协议，明确约定离职后不得带走、泄露代码等商业秘密；员工离职时当面清点、交接办公设备，防范风险。

➤2.技术防护：合理使用防护工具

企业可以合规使用防泄密等技术防护工具，但须提前告知员工并取得其知情同意，避免侵犯隐私。针对核心项目代码等关键涉密资源，可以设置分级权限+留存完整操作日志，定期开展风险排查。

➤3.发现侵权后：第一时间找公证处

避免自行取证，操作不当容易破坏证据原始性与完整性，后续维权时，相关取证行为及证据效力易被对方质疑、不予采信。切勿拖延，网络数据、电子记录等侵权证据存在被删除、覆盖、篡改的风险，一旦灭失将难以复原。

遇到类似本文案例的紧急情况，切勿擅自翻阅、改动或删除相关资料。请第一时间联系公证处，后台日志、本地文件、云盘、邮件、聊天记录......只要具备证据价值，公证员均可通过个性化的保全方案，帮你把证据牢牢锁在“法律保险柜”里。