翼法涉外法律服务平台：近日，刘某来到市中信公证处咨询，称其是某农副产品有限公司的员工，某农副产品有限公司与某商贸有限公司因合同纠纷，需要刘某作为证人出庭，但是刘某因个人原因无法前往外地法院，想要申请公证处办理证人证言保全公证。

什么是证人证言保全公证？

证人证言保全公证，是保全证据公证的一种，是指公证机构对证人提供有关证词的行为进行保全的活动。中国公证协会《办理保全证据公证的指导意见（修订）》第三条规定：“保全证据公证的种类：（四）对证人证言、当事人陈述的保全。

用于法院诉讼的证人证言，

公证处如何办理？

中公协《办理保全证据公证的指导意见（修订）》第十二条规定：“保全证人证言，可以由证人在公证人员面前亲笔书写证言，或者由使用证言的当事人在公证人员面前对证人进行询问并作出记录，必要时也可以由公证人员对证人进行询问，公证人员可以酌情采用录像、录音等方式保全证人证言形成的过程。”在实践中，也可采用律师询问证人，公证机构进行文字记录或者摄像的方式。

证人证言保全公证的现实作用

01

防止证言灭失，化解证人出庭难题。提前固定证人陈述，避免证人因年老、疾病、失联、不愿出庭等原因无法作证。

02

锁定原始陈述，防范证人翻证。在公证员中立见证下记录证言，减少外界干扰，降低证人事后改口的风险。

03

支持诉前协商，做好证据储备。纠纷未进入诉讼阶段时，可作为谈判、调解依据；同时预先留存证据，以备后续诉讼使用。

04

增强证据效力，提高采信概率。相较于私下单方取证，公证文书证明力更强，不易被认定为诱导、剪辑形成，减轻举证压力

05

完整固定证据细节，还原案件事实。公证同步核实身份、笔录、录像，完整保存证人陈述状态与内容，避免证据碎片化。

06

拓宽取证途径，节约诉讼成本。对仅有证人知晓的案件事实提供可行取证方案，省去证人出庭的时间、费用成本。

案件办理结果

市中信公证处公证员在详细审查了刘某提交的办理证人证言保全的相关证明材料后，予以及时受理。公证员向刘某告知了证人证言保全公证的法律意义和可能产生的法律后果。随后，公证员采用录像和拍照的方式，固定和留存刘某在承办公证员的面前亲自签署保证书，亲笔书写并宣读证人证言的过程。最后，承办公证员于受理当日为刘某出具了保全证人证言公证书，并将照片打印件和存储录像的u盘附于公证书之后，确保《证人证言》的形成过程真实客观。

保全证人证言所需材料

■当事人的主体资格证明（当事人是自然人的，应提交居民身份证、户口簿；当事人是法人的，应提交法人资格证明及其法定代表人身份证明；当事人是其他组织的，应提交主体资格证明和负责人的身份证明）；

■ 代理人代为申请的，应当提交授权委托书及其身份证明；

■ 申请人保全的事项与申请人存在利害关系的相关证明材料；

■ 证人应亲自到场，并提交身份证明；

■ 与证言相关的证明材料；

■ 公证人员认为应当提交的其他证明材料。