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保全证据公证避免买卖纠纷

近日，我市某房地产开发有限公司的代理人来到北方公证处，申请办理该公司售楼前保全证据公证。张志刚公证员认真接待代理人，经交谈了解到，该公司开发了一处新楼盘，为给购房者展示今后的交房标准提供更直观的印象，公司在售楼处建造了沙盘、样板房给购房者参观，并决定在开盘前，申请对售楼部沙盘、公示资料以及样板房进行现场保全证据公证。张志刚审核代理人提交相关材料后，受理了该事项公证，并约定保全证据时间。

保全证据

在约定时间，张志刚与公证人员吴剑来到该公司项目售楼处，双方制定保全方案、拟定拍摄流程。在公证人员监督下，由该公司的工作人员对售楼处的前厅、楼盘所处位置、沙盘、样板间模型、各类公告销售证书、实体样板间及样板间内部交付标准进行摄录、拍照。工作人员将摄像机存卡及拍摄的照片导入U盘，交与公证员。公证员制作成光盘，封存后随公证书一同交与该公司。

商品房销售过程中，从看沙盘、样板房、签合同到最后交付使用，会存在一定的时间差，购房者最担心的莫过于实际交付的房屋和周边规划与当时参观的不符，但样板房、沙盘不可能永久保留，纠纷产生又无据可查，由此容易引发各种投诉和争端。在此之前，该公司曾在某楼盘交房之日，就出现业主因房屋室外环境与当初售楼沙盘显示不符为由，引发与开发商诉讼，给企业带来不必要的影响。有鉴于此，为避免业主后期因前期销售问题产生维权可能，也为维护企业自身权益，该企业选择在商品房销售前，办理现场保全证据公证。这样将售前规划现状证据收集并固定下来，即使日后样板房以及沙盘被拆除，也能做到有证可查、有据可循，保持客观真实性，进一步保障双方合法权益，促进房地产市场健康发展。