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2022年8月18日,淄博市鲁中公证处在本处会议室对淄博某部队项目招标中的确定中标人顺序摇号活动进行了现场监督公证,为驻淄部队的建设和发展保驾护航。
近日,某咨询集团有限公司的委托代理人李先生来到市政务大厅公证窗口称,淄博某部队委托其公司承办部队某项目的招标工作,因涉及招标项目中对部分中标人如何进行摇号排序出现争议,为确保招标工作的公平、公正,特向公证处申请对摇号现场进行现场监督公证。
在了解了具体情况后,为了活动的顺利进行并确保摇号环节公平、公正,公证员积极与申请人及驻淄部队代表进行沟通,建议使用由公证处自有的公证业务定制版电脑摇号软件来进行摇号排序,而不采用申请方提供的或申请方推荐的任何第三方设备,此建议得到了招标项目活动各方的一致认可。
在摇号公证现场,公证员严格监督摇号规则规定的各个环节的执行情况,保障摇号活动有序推进。除了有公证员进行现场监督,现场还有公证机构技术人员进行技术保障,部队也指派了专门人员参与了现场操作及监督。经过既定程序,电脑摇号排序结果在现场进行公示并经各方签字确认后,公证员现场宣读了公证词。公证人员认真负责的工作态度、严谨细致的工作作风得到了驻淄部队代表及参与项目企业的肯定。
长期以来,驻淄部队对我市的经济社会发展做出了突出贡献,为了更好地服务驻淄部队建设发展,充分发挥公证职能作用和职能优势,市政务大厅公证窗口对淄博某部队此次项目招标活动提供现场监督公证服务,有效保障了招标项目的顺利推进,为驻淄部队的发展起到了积极的推动作用。
下一步,市政务服务中心公证窗口将继续发挥公证职能优势,以更加专业、规范、高效的法律服务,展现公证在社会建设中的重要价值,全力为社会发展保驾护航。