司法培训资讯网：公证一话，河南省郑州市黄河公证处公证员与您聊一聊涉外公证。我们设置了五问五答，希望对您有帮助！什么是涉外公证？
为什么需要办理涉外公证？
涉外公证有哪些用途？
常见涉外公证事项有哪些？
认证的概念及认证怎么分？

一问：什么是涉外公证？

答：涉外公证，是指公证机构根据国内或国外当事人的申请，按照法定程序，对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。

二问：为什么需要办理涉外公证？

答：随着国民经济及人民生活水平的不断提高，对外交往日益增多，出国留学、旅游及探亲的人数也在直线上升，各国为保护本国公民和法人在国际经济, 文化, 科技, 体育等领域交往活动中的正当权益, 对所发生的一系列涉外民事关系(包括财产、贸易、婚姻)等, 都制定有完整的民事关系方面的有关法律, 并得到国家强制力的保障。当涉外活动需要时, 各国往往要求当事人(个人和法人)提供相关的公证文书(如亲属关系公证书、婚姻状况公证书、有无犯罪记录公证书、毕业证书公证书、国籍公证书、营业执照公证书等)。这类公证书, 统称为涉外公证书。

三问：涉外公证的用途有哪些？

答：国内许多法律文件往往需要公证才能得到国外有关部门的认可。涉外公证具有域外的法律效力。涉外公证文书主要用于以下几种情况：

1、用于办理出入境手续，证明出入境所需要的相关事项；

2、用于民间往来（如赴国外留学、探亲、定居、谋职等）；

3、用于办理各种民间法律事实；

4、用于涉外经济活动（如在国外设立办事机构、进出口贸易、向国外投标、承包工程、提供劳务和技术合作等）；

5、用于域外诉讼或仲裁。

四问：常见涉外公证事项有哪些？

答：公证事项依不同的内容而不同。常见涉外公证的事项大致包括:(1)证明公民或法人的身份关系，如出生、亲属关系、经历、学历、职称等。(2)证明婚姻家庭关系，如结婚、离婚、收养、监护等。(3)证明某人生存、死亡、国籍、住所地等。(4)证明遗产继承、遗嘱。(5)证明分割、转让及委托书。(6)证明合同的真实性、合法性等。

五问：何为认证？有哪些认证？

答：涉外公证在程序上，除了依法办理公证手续外，有些还需要按照法律规定办理认证手续。公证认证是指办理公证书认证，是指外交、领事机关在经过公证证明的文书上（或在其他组织的证明文书上），证明公证机构或认证机关（包括本国和外国的外交、领事机关）的最后一个签名或印章属实的活动。一般来说，公证认证可分为：单认证、双认证、海牙认证。

“单认证”：指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送往国外使用前只需办理我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证，文书使用国即可接受该文书。

“双认证”：指我国内地有关机构出具的涉外公证书或其他证明文书在送国外使用前，办理好我国外交部领事司或其委托的地方外办的领事认证后，还需按文书使用国要求办理该国驻华使领馆的领事认证，方可被文书使用国接受。

海牙认证：指由海牙成员国政府机构（一般为国家的外交部或最高法院）统一出具的，广泛得到其他国家认可的认证文件，其认证过程是对原认证的签发人（通常是当地公证处）进行的二级认证，并在认证书上加盖印章或标签。2023年3月8日，中国正式向《取消外国公文书认证要求的公约》(简称《海牙认证公约》)保管机关荷兰外交部递交加入书。同年10月23日，外交部官宣《海牙认证公约》，于同年11月7日在中国生效实施。中国加入《海牙认证公约》，大幅降低了文书跨国流转程序，为国际间商贸、投资、教育等往来提供了便利。

涉外公证被誉为“国际民事交往的通行证”，有助于消除各国法律制度、司法制度及行政管理制度等方面的差异与冲突，促进国际民商事交流与合作。

近年来，黄河公证处办理的涉外公证已发往100多个国家和地区，有效避免了因误解或信息不对称而产生的纠纷和损失，保护了申请人的合法权益，提高了法律行为的可靠性，维护了国家在国际上的形象和声誉，促进了国际间的文化交流和了解。