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近日,某公司员工来到陇南市中信公证处,称其公司厂区可能面临被拆除,为留存证据,向公证处申请对厂区及内部机器设备现状进行证据保全,为防止日后证据毁损灭失,给公司维权造成损害。
公证员通过与该公司员工沟通了解具体情况后受理了该公司的公证申请,并指派公证人员前往该公司现场。在公司代理人的指引下,公证人员对该公司的厂房、机器设备等现状进行了有路线有计划有重点的拍摄。整个现状保全过程历时近3个小时,事后公证人员将现场具体的保全现状刻录成盘并依法出具了公证书,确保在第一时间完成了保全工作,为该公司后续维权提供有力的证据支持。
当公司企业在面临可能发生的法律纠纷或潜在风险时,可充分利用公证的预防和化解纠纷作用,排除或降低法律风险,保护企业合法权益不受损害。
《中华人民共和国民事诉讼法》规定,经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,除非有相反证据足以推翻公证证明。这意味着,公证书在法律上具有较高的证据效力,能够直接作为法院认定事实的根据。