司法培训资讯网:苏州市公证机构聚焦群众办证中急难愁盼问题,专门组建公证调查核查团队,根据当事人提供的基本信息和证据线索,即可提供相关“代查代办”服务。今年1月至4月,已办理公证3.5万余件,主动查证2.5万份。
公证员代查
涉三代亲属继承“不忧心”
吴江区盛泽镇张先生需要办理继承父母遗产公证。他说:“我父亲不在20几年了,家庭关系复杂,我都已经要放弃了。公证处推出了‘代查代办’服务,公证员也非常热心,花了很多时间和精力帮我一起找证明材料,帮我解决了多年的‘心病’。”
原来,张先生的父亲、祖父在26年前相继离世,因为父亲先于其祖父去世,且张先生的祖父有8个子女,有4名已经去世,死亡信息和家庭户籍档案在派出所无记录,还有几个子女没有工作单位,已经从农村拆迁安置到城镇,人员居住比较分散,时间比较久远,整个继承关系非常复杂。
公证员根据当事人的陈述,理清了亲属关系脉络,找准了法律依据,多次前往张先生家族原来所在地求证,查询派出所档案、村委会档案,实地走访老邻居、老亲戚收集证据材料,一个个死亡时间被确定,一家家亲属关系被厘清,依法快速为张先生办理了继承公证。
公证员代办
不动产继承后续“不烦心”
长期定居在香港的陆女士为出售苏州的两处房产匆忙赶回苏州。因为房子是夫妻共同所有,但她的丈夫已离世。在苏州公证处办理继承公证时,陆女士说:“我现在定居香港,来回跑办真的很不方便,想到后面还有很多后续的事情要办,真的很烦心”。
苏州公证处的公证员告诉她,公证处现已推出代办不动产更名手续、申领不动产权证书等延伸服务,当事人办理了继承公证后,不用再多次奔波到不动产登记中心办理不动产更名,经历咨询、交件、办理、取件等环节。
在拿到新的不动产权证书时,陆女士激动地对公证人员说:“谢谢!你们的服务太贴心了,真正为我解决了大难题。”
公证员代跑
跨区域查询档案“不堵心”
唐先生30年前因为工作原因在苏州定居,但是父母和其他亲属都在上海,现在想要办理父母遗产的继承手续。经过电话咨询,唐先生得知有很多材料需要收集,但自己身体状况不佳,无法亲自办理,所以联系苏城公证处寻求帮助。
苏城公证处得知唐先生的难处后,主动提出前往上海调取档案。因为唐先生父母职工档案在档案部门托管的第三方管理,两地的档案保管方式、档案查阅流程、档案调取条件均有较大差异,整个核查过程遇到不少问题,但公证员通过多方沟通,还是成功收集到了各项证明材料。
唐先生感激地说:“我身体不太好,上个月刚动了手术,多亏你们亲自到上海去调取材料,让我这么快就拿到了公证书!”