-公证-镇江公证助力小区车位选用活动公正公开

时间:2021-11-09 08:48:33  来源:王 江 镇江市镇江公证处  点击:0

司法培训咨询网:近日,镇江某房产开发公司为保障小区车位公平选用,特申请镇江公证处对车位摇号全过程进行现场监督。

该车位选用摇号活动系房产开发公司及其策划公司共同策划,时间十分仓促。在准备公证所需材料时,开发公司向公证员表明难处:因公司用章流程复杂,申请公证所需的相关盖章材料若走公司流程肯定赶不上既定活动时间。公证员提出可由策划公司进行公证申请,这样既能备齐公证材料,也能保障摇号活动的顺利开展。两公司表示了认可,公证员随即就周六活动的具体时间、地点、流程等问题与两公司进行了充分沟通,由此制定了完备的公证方案。

活动当日,公证员提前查看了摇号所使用电脑,对报名摇号的人员名单及车位情况进行了仔细核对,并选择好机位架设摄像机,准备工作全部就绪后,静静地等待着报名活动的业主到来。

随着业主陆续抵达,活动如期开始,现场气氛热烈。两名公证人员分别使用拍摄设备对摇号的全部过程及每轮摇号结果进行了摄像与抓拍,随着一轮轮摇号结果的公布,活动在公证人员的全程见证下落下了帷幕。公证人员现场清点了所拍摄的全部影像文件资料,经两公司的工作人员确认无误后带回了公证处进行拷贝保存,并尽快出具了公证书,两名公证人员加班加点提供专业公证服务的工作态度得到了两公司的赞许。随着镇江经济的高速发展,对于选房(车位)摇号、入学派位等各类活动、赛事等公证业务需求量与日俱增,公证也更广泛地渗透到社会生活各个领域。镇江公证处进一步创新业务拓展理念,推进服务质量深入化,切实发挥公证机构“证明、服务、沟通、监督”的职能作用,以优质高效的公证服务为社会持续稳定发展保驾护航。

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