司法培训咨询网:从司法部了解到,2021年上半年各公证机构依托信息技术在线受理公证业务10万余件,无接触办理公证业务3000余件。
据介绍,近年来,公证行业信息化整体水平显著提升,形成了以公证行业信息化标准体系、公证执业信息系统体系、公证管理信息系统体系为主要内容的公证行业信息化整体框架,公证行业信息化建设取得阶段性成果。
近年来,中国公证协会(以下简称“中国公协”)先后印发多份信息化工作指导文件,组织各类信息化工作会议,开展多期信息化培训和调研活动。中国公协自牵头公证行业信息化建设工作以来,已先后使用会费和协会管理的公证赔偿基金投入公证行业信息化一、二期项目建设,为公证行业信息化建设的顺利推进提供了资金保障。
中国公协以公证行业信息化一、二期项目建设为主线,筑基础、重标准、抓整合,促落地,公证管理与公证业务相结合,标准制定与系统建设相匹配,有效开展了一系列落地生根的工作。先后制、修订10多项公证行业信息化标准,为公证行业信息化整体推进建设提供了有力支撑。
中国公协已完成公证行业信息化一、二期项目要求的“五库四系统”建设工作,形成了以公证行政管理和行业管理系统为核心,以公证人员、机构、风险、信用和管理信息库为依托,以公证基础数据、公证服务查询和公证征信查询系统为对外应用的公证行业管理系统体系框架,实现了公证行业业务办证系统的普及,实现了公证行业管理系统与地方各个业务办证系统的数据对接。通过公证行业管理系统体系的运行,将公证行政管理和行业管理职能整合到公证管理系统中,完成了各地公证机构业务办证系统登记簿数据集中上传、与其他部门间共享数据互联互通、公证书在线核验试点工作、公证机构和公证员在线开展年度考核、涉外公证员印章备案、涉外专用纸管理、异常数据登记、公证执业风险预警、公证复查及争议投诉处理、涉台公证管理等重要工作。同时,中国公协还组织研发多个公证业务信息系统和应用,比如公证业务综合办证系统、视频会议系统、中国知识产权公证服务平台、“全国公证处地图”微信小程序,免费开放给行业使用。此外,中国公协为中西部地区的680个公证机构免费配发能够与公证业务办证系统匹配使用的身份证识别仪、高拍仪、高扫仪等硬件设备1050套,有效保障了公证行业信息化均衡发展。
疫情防控期间,中国公协进一步完善中国公证网在线申办公证服务功能,同时对已经开通的“全国公证处地图”微信小程序进行升级,增加了在线申办全链接指引功能,印发公证小程序的推广图片并指导各地公证机构通过线上转发和线下打印张贴等方式进行宣传推广。各地公证行业也充分利用信息技术尽可能为社会公众提供快捷方便的公证服务,努力将疫情的影响降到最小。如天津等地公证机构通过远程公证办证平台为驰援武汉的医护人员办理委托公证;深圳等地公证机构通过线上预约摇号方式为当地疫情防控期间口罩的发售提供现场监督公证;全国部分公证机构自发组织引导社会公众将疫情期间哄抬物价、囤积居奇违法行为的证据,通过公证机构自主研发的取证系统进行自助取证,向有关部门举报。据了解,江苏省司法厅、省公证协会推出的远程视频公证系统平台运行一年半,已受理15620件、出证9450件,以“零接触”形式解决当事群众无法亲临现场办证难题。