司法培训资讯网：公开公正地选聘物业公司是小区业主普遍关心的大事，组织者如何开展选聘工作，既保证业主能知晓、参与，又可有效避免纠纷呢？业主委员会及其他利益相关人可借助区块链取证公证平台来固定证据，避免日后可能出现的纠纷，也可有效解决物业选聘工作中取证数量多、时间跨度大等问题。

事件回顾

A公司的代理人张先生来到四川省成都市国力公证处咨询公证员，称A公司所开发的某小区物管因故提出解除前期物业合同，现需招标聘请新的前期物业服务公司，因小区尚未成立业主委员会，根据有关法律规定，需要征求全体业主意见，获得业主授权后方可开展招标工作。A公司打算征求业主意见，并推进新物业的选聘工作，准备通过电话向业主征求意见，为预防纠纷，公司特委派其到国力公证处申办公证。

公证过程

经过深入沟通，公证员建议主要对两个方面的证据予以固定，一是前期的公示文件及公示现状；二是征求业主意见的过程和结果。考虑到此次取证数量多、时间跨度大等因素，公证员向张先生介绍了国力公证处的区块链取证公证平台，建议A公司通过区块链取证平台进行实时取证，利用平台拍照取证功能对公示文件和现状予以固定，利用通话取证功能对拨打业主电话征求意见的过程和结果予以固定。张先生很是认可公证员提出的方案，采纳了公证员的建议。案件受理后，公证员向张先生告知了取证注意事项，并安排公证人员指导公司工作人员进行取证准备工作，待取证完成后公证员高效为A公司出具公证书。