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公证助招标,锦旗传谢意。近期,南京公证处收到锦旗,中国第二历史档案馆对南京公证处为档案馆新馆项目招标工作提供的专业服务表示感谢。
中国第二历史档案馆坐落南京,是集中典藏我国民国时期历届中央政府及直属机构档案的中央级国家档案馆,集中保管着258万卷民国档案,内容涉及近百年内各个历史阶段的重大事件和人物,是见证历史变迁、存续民族记忆的珍贵宝藏,被人们亲切地称为“二史馆”。为提升馆藏档案的保护利用水平,“二史馆”在2020年迎来了南京南部新城新馆的建设,作为中央办公厅在京外的重点项目,新馆相关项目的招标工作几乎全部采用资格预审方法提高对潜在中标人的评审要求。南京公证处作为法律服务领域的南京力量,两年来陪伴“二史馆”全程参与了包括资格预审、开标、评标、定标以及复议在内的所有现场监督公证工作。
2021年,中国第二历史档案馆新馆项目施工总承包招标相关会议开始了。由于项目在整个工程中的关键性,招标方在采用电子化开评标的同时需要投标人另外提供纸质标书。为此,南京公证处提前做好方案,公证人员主动配合招标人和招标代理做好纸质标书的接收和交接工作,确保文件完好密封的交到招标人手中;在资格预审评审中,公证人员勇挑远程答辩管理的重担,以法律工作者独有的敏锐性完成了信息筛查、整理、时间节点管控、过程记录留痕等关键工作;在开标会议、评标会议中,公证人员对会议全程进行了监督和记录,以严谨、高效的工作作风确保各项招标工作的公平、公正。正是公证人员一次次的细致、耐心、坚持与付出,保证了每次招标工作的圆满完成。
以上只是公证招标工作的一个缩影,两年来,南京公证处公证人员初心不改,为二史馆新馆的所有招标项目都提供优质服务,获得了纪检人员、南京市建委监管、交易中心见证人员和评委们的一致认可。
浩瀚档海,多彩纷呈。直至2022年底,中国第二历史档案馆的新馆项目已经完成了主体工程的建设,进入收尾阶段,这座造型酷似“鲁班锁”的新馆将成为保障国家档案事业全面健康发展、保障民族复兴伟业,保障文化自信的特色对外窗口。南京公证处也为献力我国档案事业建设而自豪,相信公证人们能在未来为我国的文化事业的繁荣贡献更多的力量。