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7月25日,南京市委政法委、市司法局、新街口街道及南京公证处领导及相关部门负责人,基层治理、区块链等领域专家学者共聚南京公证处,就公证如何发挥“预防性司法”职能作用,助力基层治理法治化水平提升开展座谈交流。会上,“南京公证处物业公证投票系统”正式发布上线。
当前,各地在小区自治、业主行权、物业管理、基层治理的过程中,普遍存在信息不对称、业主大会召开难、投票流程不明确、统计核算不透明等问题,因此,解决信息不对称问题,在自治主体之间匹配足够的信用,打破现有的治理模式僵局,引入依法合规法律可信的因素,以规范化、现代化、信息化的方式为基层治理赋能增效,对推进社会治理、基层自治、和谐小区、睦邻友好建设等具有极其重要的意义。
南京公证处在省司法厅、市委政法委、市司法局的大力支持下,积极探索公证“预防性司法”功能在社会治理现代化背景下的全新应用场景,并联合南京万链通科技有限公司,共同推出“物业公证投票系统”,以“技术+法律”的信用叠加效果,着力解决基层治理的沉疴痼疾,为小区自治法治化进程纠偏、立规、增信。
南京公证处工作人员介绍,“物业公证投票系统”软件架构采取“微信小程序客户端+电脑公证管理端”的主流模式,整个页面布局、功能设计、流程安排、提示告知、结果查询等都符合当前主流操作习惯,客户体验和操作友好性极强,使用便捷无点击负担感。
南京公证处工作人员以业主投票场景为例,详细介绍了该系统的使用流程。首先,业主通过微信小程序的窗口刷脸后自动比对身份信息进行登录。业主的投票操作过程证据将通过技术手段同步到南京公证处自主研发的“电子存证”功能中,并实时上传至“江苏省公证区块链”进行存储和核验。最后,在唱票、统计、公示投票结果时,操作人员操作全过程的动作、统计、公示结果也将实时公证电子存证,并支持业主手机随时自主查询或申请进一步出具保全证据公证书。
值得一提的是,公证电子存证的数据都将实时上传“江苏省公证区块链”,该区块链为江苏省公证协会通过国家网信办备案的司法性区块链,上传节点单位均为公证机构,进一步确保区块链存储数据的真实、安全、可靠。
会上,业委会代表们对“公证+信息化+小区治理”全新模式表示非常欢迎和认可,希望通过公证的介入,改变传统小区自治的不足。下一步,南京公证处将继续积极发挥公证法治增信职能,探索“线上+线下”“数字+现场”“公证+治理”的全新基层治理模式,以公证因素助力构建法治化、规范化、现代化的基层治理新局面。