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事件起因

某经济合作社与某管理公司签订了该村农贸市场租赁合同，租期五年，2026年到期。因农贸市场经营困难，管理公司欲与该经济合作社提前解除租赁合同。为便于日后确定违约责任和赔偿方案，管理公司和某经济合作社双方找到华南公证处求助，希望华南公证处作为中立第三方，帮忙固定移交场地现状有关证据，推动妥善解决有关问题。

拟定方案，迅速行动

华南公证处公证人员详细分析了该农贸市场经营现状以及合同履约实际情况，建议管理公司与村经济合作社作为共同申请人，对上述农贸市场的现状申请保全证据公证，固定相关证据，以便双方友好协商解除租赁合同。该建议很快获得管理公司和某经济合作社的采纳。

4月27日下午，应双方当事人共同申请，华南公证处派遣2名公证人员到该农贸市场进行保全证据公证。公证人员认真负责地进行了摄影摄像记录，对市场顶棚、排污管道、软硬装修设施及每个摊位实际经营情况都进行了仔细查看，不放过每个角落，不落下每个细节，获取了大量原始图片和视频资料，为双方后续协商锁定了关键证据。

公证小知识：保全证据公证 

保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的、有法律意义的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述或者对申请人的取证行为的真实性予以证明的活动。申请人办理保全证据公证可有效防止证据的灭失；公证书作为人民法院、仲裁机关和行政机关认定事实的根据也为申请人维护自身合法权益提供有力保障。接下来，华南公证处将积极创新保全证据公证的应用场景，助力定纷止争，节约司法资源。