司法培训资讯网:近日,南京市紫金公证处接到了来自南京市雨花台区开发区管委会天保社区的居民的求助,这些居民希望能够找回20多年前参与土地征收时签订的相关协议书,因为新实施的社保政策需要这些文件作为证明。由于时间久远,加之居民们经历了搬迁和其他生活变动,这些协议书多数已经遗失。部分居民记得可能曾经公证过相关文件,因此向紫金公证处寻求帮助。紫金公证处在了解情况后,得知有四十多户居民面临同样的问题。考虑到天气炎热和部分居民们年龄较大,他们亲自到公证处提交资料多有不便,公证处决定派遣公证员张璐前往天保社区和社区工作人员一起在现场为居民们进行登记和材料复印收集。
然而,新的挑战出现了,由于天保社区的征收工作跨越数年,居民们分散在不同的时间点签署了协议,且难以准确回忆具体年份。面对居民的期待,紫金公证处没有退缩,而是承担起了责任。在行政科科长赵宁的带领下,科室全体人员加班加点,仔细查阅了2000年至2004年间的大量档案,最终在成千上万份文件中找到了涉及天保社区40余户居民的征收土地协议。
当这些珍贵的档案送到社区居民手中时,他们充满了惊喜和感激:“没想到20多年前的档案公证处还一直留着,而且这么快就给我们找来了,以后有困难不单能找警察,还能找公证处。”社区和居民都对公证处严谨的档案保管制度和全心全意为人民服务的精神表示认可和感谢。