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为给企业办理公证提供参考和借鉴，持续深化公证领域优化营商环境，北京市司法局对北京市公证行业，近年来办理的涉企服务案例进行梳理，评选出公证服务企业典型案例，特开设“公证典型案例”专栏，结合具体案例，感受“公证服务企业 优化营商环境”

案例回顾

2022年农历腊月二十八晚，某集团法务部紧急咨询北京市东方公证处，能否就春晚直播环节中某集团“红包和实物福利”发放进行相关公证。

公证护企

数十亿资金池、上亿人在线使用、春晚当天直播参与……面对如此庞大的商业数据、在线人数以及现场直播等不确定因素，采用何种公证方式确保活动的顺利开展，是公证员首先需要解决的问题。经过与央视、某集团法务部多次商讨，福利数据的真实存在和互动中各环节准确发放是本场活动关键之所在。

为此，北京市东方公证处牵头制定公证方案，组建公证团队，确定分三步走：

一是春晚正式开始前，对某集团已配置完成的春晚福利数据进行保全证据公证，以确定春晚互动福利的基本情况。

二是在除夕春晚中，实时固定各奖金和福利发放情况。

三是春晚结束后，对互动环节中实物奖品发放结果进行再固定。

事前事中事后全过程，现场固定保全均在位，3组6人的保障团队，春节期间全程上岗，最终配合某集团完成央视的审查备案，也确保了当年春晚互动活动取得圆满结果。

在这之后，公证员还多次对某集团参与的“元宵晚会”“元旦跨年音乐会”和“618专场”中红包优惠券等福利发放活动进行相关公证。同时，当某集团在实际运营过程中，遭遇知识产权被侵犯的困扰时，公证员更是灵活运用网页截屏、数据保全以及摄像取证等方式，维护其合法权益，助力知产保护。

典型意义

与某集团的多年合作，并非一次单向、简单的服务供给，而是从活动现场扩展到知识产权保护、数据合规、交易安全等多个领域。深度的公证服务，也为某集团的发展提供了坚实的法律保障。