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公证材料的审查在公证流程中是极为重要的一环,审查包含实质审查与形式审查,相较而言,实质审查比形式审查更为严格,故而公证处采用的是实质审查。
那么为何公证审查要采用实质审查呢?
关键就在于,公证处依据当事人的公证申请事项出具的公证书具有公文性质,是由国家公信力做背书的,接收到公证书的单位通常会有天然的信任。所以,公证审查采用实质审查,旨在保证公证事项的真实性、合法性和完整性。
以下是公证审查材料的主要内容及步骤:
壹
审查材料的真实性
公证机构首先会对申请人提供的证明材料的真实性予以核实。这些材料涵盖但不限于合同、继承关系证明、委托书、声明书、赠与书、遗嘱等等。公证机构会借助多种方式,例如询问申请人、证人等,进一步查证公证事项的真实状况,确保出具的公证书能够如实反映事实。
贰
审查材料的合法性
公证机构会审查公证事项是否符合法律法规的规定,是否存在违法或者不合法的情形。比如,在办理合同公证时,会审查合同内容是否合法,有无违返法律强制性规定等。针对涉及财产权、人身权等重大权益的公证事项,公证机构还会格外关注其合法性,以保障出具的公证书不会损害国家、集体或者他人的合法权益。
叁
审查材料的完整性
公证机构会核查申请人提供的证明材料是否完备、齐全,能否充分支撑公证事项的办理。倘若材料不齐全或者存在疏漏,公证机构会要求申请人补充完善。在公证进程中,公证机构还会对公证事项的各个细节予以仔细审查,以确保公证书的完整性。
具体来讲,公证审查材料分为以下几个步骤:
1. 接收材料:公证机构接收申请人递交的公证申请材料。
2. 初步审查:公证机构针对申请人提交的材料展开初步审查,判断材料是否齐全、是否符合公证的要求。
3. 深入核实:对于需要进一步核查的材料,公证机构会通过各种途径进行深入核实,比如询问申请人、证人等。
4. 补充材料:一旦发现材料不齐全或者存在遗漏,公证机构会要求申请人补充完整。
5. 出具公证书:在确认材料真实、合法、完整后,公证机构会出具公证书。
需要留意的是,公证机构在审查材料时,会遵循有关的法律法规和公证程序规则,确保公证工作的规范性与有效性。同时,申请人有义务提供真实、合法、完整的材料,并配合公证机构的审查工作。当事人若提供虚假材料或者不实言论,一经查出,将会被追究法律责任;倘若已经通过上述虚假手段骗取公证书,公证处会依法撤销公证书。