-公证-公证审查为何如此严格?关于实质审查的那些事儿

时间:2024-08-12 16:33:19  来源:南京市紫金公证处  点击:0

司法培训资讯网:

公证材料的审查在公证流程中是极为重要的一环,审查包含实质审查与形式审查,相较而言,实质审查比形式审查更为严格,故而公证处采用的是实质审查。

那么为何公证审查要采用实质审查呢?

关键就在于,公证处依据当事人的公证申请事项出具的公证书具有公文性质,是由国家公信力做背书的,接收到公证书的单位通常会有天然的信任。所以,公证审查采用实质审查,旨在保证公证事项的真实性、合法性和完整性。

以下是公证审查材料的主要内容及步骤:

审查材料的真实性

公证机构首先会对申请人提供的证明材料的真实性予以核实。这些材料涵盖但不限于合同、继承关系证明、委托书、声明书、赠与书、遗嘱等等。公证机构会借助多种方式,例如询问申请人、证人等,进一步查证公证事项的真实状况,确保出具的公证书能够如实反映事实。

审查材料的合法性

公证机构会审查公证事项是否符合法律法规的规定,是否存在违法或者不合法的情形。比如,在办理合同公证时,会审查合同内容是否合法,有无违返法律强制性规定等。针对涉及财产权、人身权等重大权益的公证事项,公证机构还会格外关注其合法性,以保障出具的公证书不会损害国家、集体或者他人的合法权益。

审查材料的完整性

公证机构会核查申请人提供的证明材料是否完备、齐全,能否充分支撑公证事项的办理。倘若材料不齐全或者存在疏漏,公证机构会要求申请人补充完善。在公证进程中,公证机构还会对公证事项的各个细节予以仔细审查,以确保公证书的完整性。

具体来讲,公证审查材料分为以下几个步骤:

1. 接收材料:公证机构接收申请人递交的公证申请材料。

2. 初步审查:公证机构针对申请人提交的材料展开初步审查,判断材料是否齐全、是否符合公证的要求。

3. 深入核实:对于需要进一步核查的材料,公证机构会通过各种途径进行深入核实,比如询问申请人、证人等。

4. 补充材料:一旦发现材料不齐全或者存在遗漏,公证机构会要求申请人补充完整。

5. 出具公证书:在确认材料真实、合法、完整后,公证机构会出具公证书。

需要留意的是,公证机构在审查材料时,会遵循有关的法律法规和公证程序规则,确保公证工作的规范性与有效性。同时,申请人有义务提供真实、合法、完整的材料,并配合公证机构的审查工作。当事人若提供虚假材料或者不实言论,一经查出,将会被追究法律责任;倘若已经通过上述虚假手段骗取公证书,公证处会依法撤销公证书。

微信图片_20200915102440


栏目列表

相关内容

-公证-新疆伊宁市白杨公证处来律政公证处交流座谈

-公证-小委托大权力 —— 办理委托公证风险提示

-涉外法律-泉城法治论坛在济南举办,打造高水平对外开放新高地

-涉外法律-“深入推进检察机关涉外法治工作”特别报道之五|深化交流合作,“朋友圈”不断扩大

-涉外法律-威海市优化涉外法律服务供给 助推涉外经济高质量发展

-涉外法律-共谋涉外法治建设新篇章!中共珠海市委党校领导到珠海市涉外公共法律服务中心调研

-涉外法律-中国拟修改海商法 完善涉外关系法律适用

-涉外法律-中山着力打造涉外法律服务高地,为更高水平对外开放提供坚实法治保障

-公证-华商龙岗与龙岗公证处共襄业务交流座谈会,携手深化法律服务合作!

-公证-川渝两地公证协会联合举办金融公证发展交流研讨会

热点内容

-公证-合作制公证机构应定性为非法人组织...

-公证-银行保管箱遗物,如何继承?

-公证-@港澳台同胞,你要的无犯罪记录公...

-公证-《底线》闺蜜男友杀人案:社会、公...

-司法鉴定-法定“四大类”鉴定之外还能不...

-公证-企业年金个人账户余额,在职工去世...

-公证-今年起,夫妻对这类房产约定,必须...

-公证-【司法快讯】抖音侵权损名誉,公证...

-公证-抖音平台的侵权行为怎么办?证据保...