司法培训资讯网：依据《公证法》的规定，公证机构应当设立自身的公证档案管理部门，严格依照公证文书材料立卷的要求，切实做好立卷归档工作。公证档案根据公证事项的不同，分为国内民事、国内经济、涉外民事、涉外经济四类，按年度和一证一卷、一卷一号的原则进行立卷归档。

公证档案的保管期限根据档案的重要程度和使用频次的不同，分为永久、长期和短期三种。

以下为具体的保管期限规定：

1. 永久保管：凡属于需要长期查考、利用的公证档案，列为永久保管。这类档案往往涵盖重要的法律文件、历史记录等，具备长期乃至永久性的价值。例如继承类、遗嘱类、出生、死亡、赠与等公证。

2. 长期保管：凡属于在相当长一段时期内需要查考、利用，并作为证据留存的公证档案，列为长期保管，其保管期限为六十年。这些档案或许在一定时期内需要频繁运用，或者作为重要证据保存。比如证据保全、招投标公证等。

3. 短期保管：凡属于在较短时间内需要查考、利用，并作为证据留存的公证档案，列为短期保管，其保管期为二十年。这类档案可能在短期内需要频繁使用，但从长期来看，其重要性或许会逐步降低。例如委托书、现场监督公证等。

由学府公证档案数字化研究中心自主研发的翼档智慧档案管理系统本着“让档案创造价值”的宗旨，专注于构建一套高效、‌智能的司法、‌公证档案管理系统，‌利用数字化技术实现档案全生命周期的信息化管理。‌系统集档案接收、‌整理、‌编码、‌数字化、‌存储、‌检索、‌利用及安全保护于一体，‌大幅提高档案管理效率与安全性。‌通过OCR智能识别、区块链、人工智能大模型、‌AI检索等技术，建立电子数据存证中心、全域档案知识图谱、专属档案知识库，‌实现数据固证留痕、档案快速分类、智能问答与定制化检索。此外，系统还可支持档案数据的共享和利用，可与其他公证机构、‌法院、‌律师事务所等相关部门进行档案数据共享，‌满足司法、‌公证机构对档案资源的深度利用需求，为司法工作提供了更加便捷、‌高效的信息支持，‌推动智慧司法建设迈向新台阶。