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今天,我们一起来了解一下涉外公证书认证的相关知识,帮助你更顺利地办理跨国事务。
01我国现行的涉外公证书认证形式
我国现行的涉外公证书认证形式主要有两种:
领事认证:领事认证是认证制度中的传统认证方式之一,指一国外交、领事机构及其授权机构在公文书或其他证明文书上,确认文书最终签署人的身份及签字和印章真实性的一种活动。目前中国的领事认证被称为“双认证”,中国公证文书需要先由我国外事部门认证我国公证机构的印章和公证员的签名属实后,再由公证文书使用国驻华使领馆认证公证文书上我国外事部门的印章属实。
海牙认证:《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)于2023年11月7日对我国生效。海牙认证采用附加证明书制度,免除了传统的领事认证手续,不需要文书签发国和文书使用国的领事认证手续,仅需要缔约方政府指定的主管机关对文书签发附加证明书即可起到各缔约国认可的认证效力。文书加贴附加证明书后,无需其他认证手续即可在《公约》成员国之间流转。
02如何办理涉外公证书认证?
办理涉外公证书认证需要遵循以下步骤:
1.向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证机构申请办理公证。
2.公证处对当事人的身份、资格、提供的文书和证明材料进行审查后,向当事人出具公证书。
3.根据公证书的使用国要求,办理相应的认证手续,如果公证书使用国是《公约》缔约国则办理海牙认证,如果公证书使用国是非《公约》缔约国则办理领事认证。
03注意事项
1.了解公证书使用国要求:不同国家对认证的要求可能有所不同,包括所需材料、认证流程、费用以及办理时间等。因此,在办理前应先了解清楚公证书使用国的要求。
2.注意时效性:部分公证文书(如无犯罪记录公证)具有时效性,到期后需要重新办理。