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专家介绍

王美娟，鲁西公证处公证员，从事公证工作十七年，主要办理国内家事方面的公证事项，比如遗嘱、夫妻财产约定协议、婚前财产约定协议、委托书、继承等公证事项。

本期内容——关于“保全证据”

聊城市鲁西公证处是原聊城市公证处，现有工作人员44人，其中公证员十五人，常年办理涉外及国内公证业务，在维护老百姓权益以及促进经济发展发挥了重要作用。公证处总部位于聊城市文化路中段，西邻聊城大学西校区。下设三个办证点，分别是位于聊城市兴华西路聊城市公共法律服务中心一楼，聊城市不动产登记中心二楼，聊城市光岳南路38号金融办公区。我所在的是位于兴华西路和昌润路交叉路口东的聊城市公共法律服务中心设立的家事法律服务,在聊城市区西北面需要办理公证的听众朋友们可以就近办理。

今天和大家聊一聊保全证据的公证。

现在随着老百姓法律意识的提高，都知道做事情需要留证据，用咱们聊城老百姓的话说就是“看和”，比如说签个分家协议，一家一份，这就是证据；向别人借了钱，打个借据，这也是证据。古代的时候房子有房契，土地有地契，相当于现在的房产证和土地证，这都是证据。孩子的父母是谁？有出生证、有户口，这也是证据。别人问你是什么文凭？博士证、硕士证一亮，这也是证据。所以在我们老百姓的日常生活中，证据是无处不在的。没有证据，很多时候是办不了事情的。这些都是有规范部门颁发的正规的证件，但是有很多时候，证据是不太方便以原始的形式呈现出来的，这就需要公证处对证据进行采纳，形成书面证据，来向其他人展示。比如说有套房子要拆迁，房主不同意拆，又怕晚上偷偷给人拆了，那房子多大多高，什么结构的没有证据了，就让公证处对房子的现状，他的大小高度等进行测量，万一有什么事情有依据。民诉法规定经公证的证据，如果没有其他相反证据证明错误的，是可以直接采纳的。尤其在知识产权方面的证据保全，在维护著作权人利益方面起到了很大的作用。

我们具体给大家介绍一下平时会有什么情况进行保全证据的公证。

保全送达

经常会有出租方来公证处，讲租房人不付租金，也不使用房子，留下很多的东西在房子里，把房门撬开吧又怕被对方说丢东西，所以想找公证处看怎么解决。这种情况下，我们一般先会建议房主给租赁方发一个通知。通知的内容就是你方没有及时支付租金，你如果要继续租赁房子，应当在多长时间内继续支付租金，或者在不租赁的情况下在多长时间内应当把房中的物品清理出去，如果你没有及时清理，那么就认可房主可以有权清理房中的物品，如果有什么损失由承租方自行承担。那么在等待几天后，如果承租人仍没有回复，房主就可以将房门打开，清理房中的物品。给承租方送通知的过程由公证处进行记录，时间、地点、过程包括送达的通知内容都会在公证书中体现，如果以后产生纠纷，那么这份公证书就是一份有效的证据。

我还想特别讲一件我们经常遇到的问题，和上面出租与之相关的是单方收回出租房屋或者其他物业的问题。我们经常会有咨询，说我的房子租给别人了，但是房子到期了，或者是没到期也不支付租赁费，我也不想再租给他了，想把房子收回来，但是房子里还有租赁人的一些东西，我想清理出来，还怕租赁人回头再找我说丢了什么东西，所以想通过公证处清点房子里的东西，问能不能公证。这种情况一般是不适合办理公证的，因为公证有一个前提，必须是租赁合同是经过确认真实的，要么通过公证，经过公证的租赁合同我们可以作为真实的依据，并且在合同中要明确租赁人不履行或者不完全履行合同时，租赁人愿意接受所有人或者管理人单方、自行收回出租房屋或物业的承诺。要么先通过法院诉讼，经法院判决后取得单方收回房产的依据，再进行清点。所以我们也建议经常租赁房产的出租人最好在合同中明确约定如果产生各种违约情况或者房产到期后，所有权人或者管理人可以清点转移房产内的财产，并且因此受到的损失由承租人自行承担。

还有一种送达的情况是有的是承租人想要支付租金，但是出租方因为各种原因不要，承租人怕违约，就到公证处看看有什么解决的方式。我们也是建议承租人先给出租人发一个通知，你在多长时间内提供一个账号，我用这个账号支付租金，如果没有及时提供，我们会将该租金提存至公证处。所以这也是分两步走，先送通知给出租人一个时间，解决不了了，再将租金提存至公证处。前段时间我也是办理了一个这样的业务，出租人因为想要提高租赁价格，不收承租人的租金，以前提供的租金支付账号也注销了，导致承租人无法按时支付租金，我们就帮承租人起草一份通知，说明原因，然后请你在三天内提供一个新的账号，如果逾期不提供，我们就把应付租金提存到公证处，所有后果由你承担。这份通知我们公证人员跟着申请人直接当面送给了出租人，把整个过程记录拍照形成一份书面的保全证据公证书。出租人第二天就和承租人联系商量租金的事情，到最后也是很圆满地解决了这个问题。

我们都知道银行有很多违约不按时还款的客户，银行会进行催收，避免产生逾越诉讼时效的情况，因为我们国家规定，诉讼时效是三年，超过这个时效再起诉就有可能会败诉，所以银行在给客户送达催收通知的时候会办理送达证据保全公证，证明我在有效期内履行我自己的权利，诉讼时效会重新计算。银行在某些情况下也会将不良资产打包转让给其他公司，我们国家法律规定，债权转让是需要通知债务人的，所以银行也会在向债务人送达债权转让通知书时办理保全证据公证，记录向债权人送达的过程。

保全现状

保全现状一般是对于建筑物、工地、土地等现实存在的状况进行公证。比如我们刚才说的房产拆迁前对房子的现存状况进行拍照、录像，将我们办理公证时候的情况记录下来，形成书面的材料。因为这种情况出现纠纷的时候一般不太可能每次都是在现场协商，两边打个电话咱们今天都去房子那里商量商量啊。包括确实需要去法院诉讼，提交公证书，法官看到照片、工作记录都能了解现场是什么样子的，也有利于保存卷宗。

平时我们遇到的有大棚蔬菜水果的保全。有一些农户，他们在种站购买了水果蔬菜的种子，购买的时候宣传种子有多好多好，挂果特别多，蔬菜能长多高，但是长成后发现不是那么回事，蔬菜稀疏，西瓜长的跟甜瓜似的，都达不到宣传的效果，老百姓辛辛苦苦种的地，到最后收成不好，这时候我们就可以将这些蔬菜水果的现场情况进行拍照、录像，保存起来，用于老百姓维权。以前有一个合作社，他们是集中找施工单位盖了一批大棚，但是大棚建造不合格，偷工减料，没有起到保温保暖的作用，里面种的西瓜都没有长成，但是正好是西瓜可以上市的时候，五六月份，正常可以卖个好价钱，但是没有长成，给瓜农造成很大的损失，合作社就申请公证处将一片大棚的现状保全下来，可以和施工方进行交涉。

上面说的都是我们传统的保全证据的方式。随着我们互联网平台的发展，我们的生活方式也有很大的改变，在网络上，在各种平台上都会有我们工作、生活、学习的痕迹，那么侵权的情况在这些平台也会存在。在这些平台上的相关内容就成了在实际生活中可以证明相关内容的证据。

网页保全

这些更多的是关于知识产权方面的，现在我们国家对于知识产权方面的保护越来越到位，专利权、商标权等知识产权在没有经过权利人允许的情况下，私自使用他人的商标、出售他人外观设计专利的产品等这些情况的都属于侵权。在一些侵权人自己的网站上一般会有显示这些涉及侵权的商标，我们一般都会登录互联网，通过百度这种搜索引擎来搜索侵权网站的页面，把这些页面通过截图的方式保存图片，再把图片打印出来，形成书面的材料，用于维权。

还有是两个公司之间通过邮箱互发邮件，业务往来的合同条款都是在邮件中体现的。公司需要将邮箱中的合同内容下载下来形成书面的合同用于维权。现在有很多这种情况，互相之间有一定的信任基础，没有签订书面的合同，出现纠纷的时候就缺乏相关的证据。公证处会登录相关邮箱，将双方的往来邮件内容截图、下载打印下来。

我们都知道现在的网络投资平台很多，借贷双方都没有见过面，都是在网络上联系，投资信息、个人信息都在网络上记录，如果出现出资收不回来的情况，手里没有证据，怎么办？我前段时间做了一个和网上借贷有关的网页保全，他是所有的这些资金账户是在借贷平台上显示的，什么时候出资，什么时候有转入，现在还剩多少没有还，在借贷平台上都有显示。我们就以投资人的账号登录平台，把相关页面截屏留下来，这样我们会把从登录平台的每一个步骤，每一个页面，每一个页面网址都记录下来，平台内还有关于借款公司发布的有关借款事项的说明，我们把说明的内容也下载下来，也在后期的维权过程中有一个直接的证据。

短视频、微信新生活方式中的保全证据

上面说的是我们传统的证据保全业务，随着社会不断变化，新型的生活方式也在不断出现，现在很多人都在玩抖音，小视频，传播力度也是很大的，也有很多商家在抖音上发布自己公司产品，为自己公司产品做宣传，正常的公司宣传是很有效的，我知道的咱们聊城就有了很多网红店，很多人都冲着网红去买东西。但是也有一些公司出售的是侵犯他人专利的产品，这样就其实是为对方维权提供了证据。有一个当事人注册了产品外观专利，产品也在业内卖的比较火，就有其他的人仿造机器出售，并且在抖音上注册账号，发布了很多产品的视频，当事人就来到我们公证处，申请办理抖音视频的保全证据公证，用于维权。我们会登录公证处自己下载的抖音软件，搜索需要保全的抖音账号，将这个抖音账号的相关信息和相关的视频通过拍照、录像的方式记录下来，形成书面的公证书，视频录像刻盘附在公证书内。还有一个我也比较深刻的案例是有一个学校，因为一个老师在学校受伤，因为赔偿的事情没有协商好，老师就在抖音中发布了一些对学校不利的言论，学校为了维护自己的名誉，就申请办理抖音视频保全证据公证，将对学校不利的言论作为证据保存下来。

现在我们的生活都离不开微信了，买东西扫一扫，工作的信息在工作群里发布，学校的通知在家长群里发布，微信涉及到我们生活工作学习的方方面面。很多的工作生活的状态在微信聊天中会有体现。曾经有个当事人，她的丈夫因为在出差过程中突发脑梗死亡，但是她丈夫的单位也没有和他签署正式的劳务合同，单位也不想承担相关的责任，这个当事人提起诉讼，要求确认丈夫和单位的劳务关系，单位承担相应的责任。当事人手里有她丈夫留下的手机，手机微信中有几个工作群，工作群里有很多的信息显示丈夫参与单位工作的内容，还有丈夫要求支付薪金，单位领导同意的谈话内容。我们就花费了大约五个小时的时间，把相关微信群的内容全部录像、拍照，形成了厚厚的一本公证书提交给法院，法院最后也采纳了这份证据。