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公证案例

2026年1月寒假前夕，乌鲁木齐的张女士计划带10岁的女儿朵朵前往哈萨克斯坦参加亲子研学活动。她在向哈萨克斯坦驻华签证中心提交材料时，被工作人员告知：“如果未成年人仅由父母一方陪同出境，需提供陪同方的亲属关系公证书，以及另一方的同意书公证。”张女士对此感到困惑：“我手上有朵朵的出生证明，也和丈夫商量好了出行事宜，口头同意难道还不够吗？”签证中心工作人员解释说，哈萨克斯坦要求必须办理公证，以明确境外期间的监护权归属，确保出行符合法律与规定。

眼看出发日期只剩三周，张女士急忙拨通了法诺公证处咨询电话，工作人员在了解情况后随即为其对接了公证员，公证员热情细致接待了张女士。公证员首先受理了张女士的亲属关系公证申请，用于证明其与女儿朵朵的母女关系，在张女士提交户口本、朵朵的出生医学证明、夫妻双方身份证及结婚证等材料后，公证员核实材料真实有效，快速出具了亲属关系公证书。随后，公证员又受理了朵朵父亲的同意书公证申请，经核实其身份与真实意愿，确认其同意由张女士在哈萨克斯坦研学期间行使对朵朵的监护权，公证员对该同意书进行了公证。

办理过程中，张女士问道：“如果我丈夫手写一份同意书，可以代替公证吗？”公证员解释：“未经公证的同意书，境外机构无法核实签名真实性与意愿合法性，极易被认定为无效，而公证文书具有法定证明力，是跨境出行中普遍认可的‘信任凭证’。”

公证员还提醒张女士，根据哈萨克斯坦方面的要求，相关公证文书需办理哈萨克斯坦附加证明书（海牙认证）后方可使用，法诺公证处提供“涉外公证+代办认证”一体联办服务，张女士当即选择委托办理。

最终，张女士顺利取得两份公证文书，及时完成了签证材料准备。

·公证普法 ·

什么是涉外公证？

涉外公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，对含有涉外因素的公证事项，依法证明其真实性、合法性的活动。其中，含有涉外因素的公证是指公证的权利主体、权利客体和公证的使用地域诸因素中含有一个或一个以上涉外因素。

常见的涉外因素包括：

（1）公证事项涉及的当事人通常为具有外国国籍或者在境外拥有住所的自然人（如外国人、无国籍人、华侨、港澳台同胞），外国企业和组织，或是需要开展域外交往活动的我国公民、法人和其他组织；

（2）公证书的使用地在域外。

何时需要办理涉外公证？

随着国际交往日益频繁，涉外公证可谓无所不在。通常来看，以下是我们需要办理涉外公证的常见情形：

（1）出国旅游、游学；

（2）出国留学；

（3）出国探亲、移民、定居；

（4）出国访问、工作或投资经营；

（5）涉外财产继承；

（6）与域外人士缔结婚姻；

（7）涉外招投标、涉外诉讼等。

· 公证员有话说 ·

寒假、暑假是亲子跨境旅游、研学的高峰期，由于前往的国家不同，所要求提供的公证书种类、译文、认证手续也有所不同，所以在申请办理涉外公证前，您需要提前了解需要办理什么类型的公证，公证书的份数、翻译、认证要求等，之后携带相关证明资料及时前往公证处办理涉外公证，避免因缺少必要的公证书，使得计划无法按期进行。

为了让办证群众少跑腿，法诺公证处针对涉外公证提供电话预约或线上平台申办、翻译、“涉外公证+代办认证”、邮寄送达公证书等服务，有需求的市民可提前通过电话或线上平台咨询预约，避免临时办理影响行程。